用excel查缺勤，最省事的方法就是把同一个人每天的考勤状态都放在同一行里，再用countif函数数出这一行里“缺勤”出现的次数，只要结果大于0，就能快速把需要复核的人员挑出来。
当前操作软件：Microsoft Excel
软件版本：Microsoft 365
第一步：整理考勤状态
先把所有姓名放到A列，每个人每天的出勤状态依次填在B到D列。注意所有状态的文字要统一，比如全程只用“出勤”“请假”“缺勤”这三个，别一会写“未到”一会标“旷工”，统计的时候会出错。
第二步：统计缺勤次数
点选E2单元格，输入公式 =COUNTIF(B2:D2,"缺勤")，之后把公式往下拉填充整列。这个公式只会统计对应行里当前员工的缺勤次数，一眼就能看出谁有异常。
第三步：标记需要复核的人员
要是想直接在表里标出结果不用自己数，直接输入公式 =IF(COUNTIF(B2:D2,"缺勤")>0,"需核对","正常")，只要有缺勤记录就自动显示“需核对”，全勤就显示“正常”。
注意事项
要是你的表里还有“请假”“迟到”之类的其他状态，得先把统计规则定好：如果只算缺勤，COUNTIF的条件就写死“缺勤”就行；要是好几种状态都算异常，可以叠加多个COUNTIF条件，或者用COUNTIFS函数按部门、日期做更精细的筛选。
