word 2016用户可通过三种方式将文档转为pdf：一是「另存为」→选择pdf格式并注意不覆盖原文件；二是「导出」→可设置页码范围、嵌入字体及密码保护；三是使用「microsoft print to pdf」虚拟打印机，适用于跨软件场景且忠实反映打印设置。
Word 2016用户需要把正在编辑的合同、论文或报告转成PDF，确保对方打开时不乱版、不丢失页眉页脚、不跑图表——这不是导出图片，而是生成一份真正可信赖的交付文件。
用「另存为」直接转PDF（最常用）
打开你要转换的Word文档，确认内容已最终定稿，再操作，避免改完又得重转。
点击左上角【文件】→【另存为】→在弹出窗口中点击「保存类型」下拉框。
从下拉菜单里选择【PDF (*.pdf)】，不是“网页”也不是“XPS”，选错会导致无法打开或格式崩溃。
输入新文件名（强烈建议与原Word文件名区分开），比如原文件叫“项目方案.docx”，这里填“项目方案_终版.pdf”，【否则原Word文件会被覆盖成PDF，再也打不开编辑】。
点击「保存」，转换完成。双击生成的PDF即可用系统默认阅读器验证效果。
用「导出」功能转PDF（带高级选项）
适合需要控制打印范围、嵌入字体或加密的场景，比如交稿前要隐藏修订痕迹、只导出第3–8页、或防止他人复制文字。
方法一：点击【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS文档】→【创建PDF/XPS】。
方法二：快捷键Alt+F+E，直接跳到导出界面。
在弹出窗口中设置保存位置和文件名，点击右侧【选项】按钮。
勾选「文档属性」和「非模态字体」可提升PDF在不同设备上的显示一致性；若需限制编辑，勾选「启用文档密码保护」并设置密码——这一步不可逆，忘掉密码就彻底打不开。
确认无误后点【确定】→【发布】，PDF即生成。
用虚拟打印机「Microsoft Print to PDF」（跨软件通用）
当你手头是WPS、记事本、甚至网页里的Word内容，只要能「打印」，就能走这条路，完全不依赖Office授权。
第一步：在Word中按Ctrl+P唤出打印界面。
第二步：打印机名称选【Microsoft Print to PDF】（Windows 10/11自带，无需安装）。
第三步：点击「打印」→弹出保存对话框→选好路径和文件名→点「保存」。
这个方法会真实触发一次“打印流程”，所以页边距、纸张方向、页眉页脚是否随打印等设置，都会如实反映在PDF里。如果Word里关了「打印背景色和图像」，PDF里图片也会消失——务必提前检查打印预览。
