必须先调出打印预览界面，它能真实模拟页边距、分页位置、文字对齐和图片嵌入状态；点击左上角「打印预览和打印」按钮、或「文件→打印→打印预览」、或按ctrl+p快捷键均可进入，左侧显示效果、右侧设置纸张、页边距、打印范围及缩放等参数。
要在WPS2016中提前确认文档打印效果、避免纸张浪费，必须先调出打印预览界面——它能真实模拟最终输出的页边距、分页位置、文字对齐和图片嵌入状态，不预览就直接打印，很可能出现内容被裁切或空白页。
快速进入打印预览
点击WPS2016窗口左上角的「打印预览和打印」按钮（图标为打印机+放大镜），立即进入预览界面。这一步操作最直接，无需展开菜单，适合日常高频使用。
若该按钮未显示，可点击「文件」→「打印」→「打印预览」；或按快捷键 【Ctrl+P】，同样直达预览页——这是WPS2016全组件（文字、表格、演示）通用的最快路径。
预览界面核心功能操作
左侧区域实时显示打印效果，右侧为设置面板：
在「纸张信息」中修改纸张大小或方向（如A4横版），改动会即时反映在左侧预览区；拖动左侧标尺上的灰色滑块，可手动调整上下左右页边距，松手即生效。
「打印范围」下拉菜单提供三种选项：全部页面、当前页、指定页码（如输入“3-5”）。选“指定页码”后，左侧预览只保留第3至第5页，其余页自动隐藏——【此操作不可逆，退出预览后不会影响原文档页码结构】。
点击「每页版数」，可将2页、4页甚至9页内容压缩排布到单张纸上，适合制作讲义或核对排版；但注意：缩放后字体变小，需目测确认可读性。
针对表格的特殊预览控制
方法一：打印选定区域
先在表格中用鼠标拖选目标单元格区域（例如B2:E10），再进入打印预览 → 右侧「打印范围」选择「选定区域」→ 左侧预览立刻只显示该矩形区域，且自动适配纸张宽度。
方法二：整表一页打印
进入预览后，在右侧「缩放」选项中勾选「将整个工作表打印在一页」，WPS会强制缩放行列，确保所有数据挤进单页——但可能造成列宽过窄、文字重叠，务必检查关键字段是否仍清晰可辨。
方法三：跳过空行打印
若表格底部有大量空白行，预览时会生成多余空白页。此时需返回编辑界面，选中这些空行 → 右键 → 「删除行」，再重新进入预览——【WPS2016不会自动忽略空白行，必须手动清理】。
