wps 2016需用页脚+手动分页组合实现多页表格表尾复现:纯文字表尾可设自定义页脚并调大下边距,复杂内容须用分页预览、行高控制或拆表粘贴法确保每页结尾一致。

打印多页表格时,最后一行签名栏、审核栏或单位落款必须每页都出现,但WPS 2016不支持直接设置“底端重复行”,需用页脚+手动定位组合实现真实表尾复现。
确认表尾内容是否适合放页脚
先判断你要固定的末尾几行是否含公式、格式化单元格或跨列合并——如果是,【不能直接塞进页脚】,页脚只支持纯文本或简单字段(如页码、日期),复杂内容会丢失样式甚至报错。纯文字落款、联系人、盖章提示等可走页脚路径。
打开WPS表格,选中要固定显示的末尾行(例如第48~50行),复制内容备用。
用自定义页脚插入静态表尾
点击「页面布局」→「页眉页脚」→「自定义页脚」。
在页脚左/中/右任一区域单击,粘贴刚才复制的表尾文字;若需换行,按Shift+Enter;若含单位名称、电话、地址,建议用空格对齐而非制表符——页脚不识别Tab缩进。
这一步做完后,页脚内容会出现在每一页底部,但它和表格数据是分离的,不会随行高变化自动避让。如果表格最后一行离页脚太近,打印时可能重叠——【务必在「页面布局」→「页边距」里把下边距调大到2.5厘米以上】,给页脚留出安全空间。
用打印区域+分页预览硬控每页结尾位置
方法一:手动分页确保表尾落在页底
① 切换到「视图」→「分页预览」;
② 观察蓝色虚线分页符,拖动下方分页线,使每页最后一行恰好是你想固定的那几行(如第48行);
③ 选中该页所有数据(含表尾行),右键→「设置打印区域」;
④ 重复操作为后续每页单独设打印区域——此法适用于总页数≤5且表尾行数固定的情况。
方法二:调整行高+字号强制挤出固定空位
把倒数第3行开始的所有行设为固定行高(如26磅),再把正文字号统一调小(如9号),让内容刚好卡在页面底部预留位;然后在页脚填入对应文字。这招能骗过WPS的自动分页逻辑,让表尾“看起来”每页都在同一物理位置。
方法三:拆表+重复粘贴(仅限数据量小)
把原始表按每页行数拆成多个独立工作表,每个表末尾都粘贴一遍表尾行,再批量打印——虽然费事,但100%保证每页结尾一致,且保留原格式。











