Word文档需分别设置打开密码和修改权限密码：打开密码用“信息→保护文档→用密码加密”启用AES-128加密，未输入密码无法加载；修改权限密码通过“另存为→工具→常规选项”设置，限制编辑但不加密文件；还可启用“审阅→限制编辑”实现只读强制保护。
你需要为Word文档设置打开密码防止他人查看内容，同时还要限制编辑权限避免被随意修改，这两种保护必须分别配置才能生效。打开密码控制文件能否被加载，修改权限密码则在文档已打开的前提下控制编辑行为，两者加密机制不同、互不替代。
用“信息”选项卡设置打开密码
这一步直接对整个.docx文件启用AES-128加密，未输入密码连文档界面都进不去，是真正意义上的“锁门”。
1、打开需要保护的Word文档。
2、点击左上角【文件】→【信息】，进入后台视图。
3、在右侧找到【保护文档】按钮，点击后选择【用密码进行加密】。
4、在弹出的“加密文档”窗口中输入至少一个字符的密码，点击【确定】。
5、系统要求再次输入相同密码确认，两次输入完全一致后点击【确定】。
【必须按Ctrl+S保存文档，否则密码设置不会写入文件】。关闭文档后重新双击打开，将立即弹出密码输入框。
通过“另存为”设置修改权限密码
该方法不加密文件本身，但能阻止他人在未输入密码时复制、粘贴、删除或格式化文字，适合共享定稿文档。
方法一：使用“另存为”常规选项
1、点击【文件】→【另存为】，打开保存对话框。
2、在对话框右下角点击【工具】下拉箭头，选择【常规选项】。
3、在“修改文件时的密码”栏中输入新密码，不要填写“打开文件时的密码”栏。
4、点击【确定】，在弹出的确认窗口中再次输入该密码，点击【确定】。
5、返回“另存为”对话框，点击【保存】生成带修改权限的新副本。
方法二：快速覆盖原文件（慎用）
若想直接替换原文件并加修改密码，可在步骤5中将保存路径选为原位置，文件名保持不变。此时原文件被覆盖，旧版无密码保护的文档将丢失。
启用限制编辑实现只读强制保护
这个功能不依赖密码加密算法，而是通过Word运行时策略锁定编辑接口，即使别人绕过打开密码（如用旧版兼容模式），也无法执行修改操作。
第一步：启用只读限制
1、切换到【审阅】选项卡，点击【限制编辑】。
2、右侧“限制编辑”任务窗格中，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】。
3、从下拉菜单中选择【不允许任何更改(只读)】。
第二步：绑定密码并激活
4、点击下方【是，启动强制保护】。
5、在弹出窗口中输入密码并确认，点击【确定】完成设置。
6、关闭任务窗格，保存文档（Ctrl+S）。此后双击打开可正常阅读，但任意位置双击、Ctrl+A全选、右键菜单均被禁用。
