最有效方法是删除冗余数据，如隐藏行列、多余工作表及无用公式和格式；其次压缩图片、转存为.xlsb格式、清理对象并重建干净副本。
Excel文件动辄几十MB，发邮件被拒、微信传不动、打开卡成PPT，连保存都要等半分钟——这不是电脑太旧，而是文件本身在“虚胖”。真正有效的压缩不是靠删数据，而是精准切除那些看不见的冗余负担。
用专业工具一键批量压缩
方法一：汇帮超级压缩器（适合多文件、带图片的复杂表格）
第一步：下载安装软件后，双击桌面图标启动，主界面点击【Excel压缩】进入专属模块。
第二步：直接将待压缩的xlsx/xls文件拖入窗口，支持一次拖入20个以上，无需逐个点选。
第三步：在压缩质量栏选择“标准”（对应85%质量值），【切勿滑到最低档“极致压缩”，否则公式引用可能断裂】。
第四步：点击“开始压缩”，等待进度条走完，新文件自动保存为同名_xlsb或_xlsx格式，原文件毫发无损。
不装软件，纯Excel内置操作瘦身
方法一：转存为二进制格式（.xlsb）
① 点击【文件】→【另存为】→选择保存位置；
② 在“保存类型”下拉菜单中，找到并选择【Excel 二进制工作簿（*.xlsb）】；
③ 点击“保存”。
这一步能直接砍掉30%～60%体积，尤其对含大量公式、数据透视表的文件效果最猛——因为.xlsb是二进制编码，不像.xlsx那样把每个单元格都写成XML标签堆砌。
方法二：清除图片冗余数据
选中表格中任意一张图→顶部出现【图片格式】选项卡→点击【压缩图片】→勾选【删除图片的裁剪区域】+【放弃编辑数据】→分辨率选【150 ppi】→点击确定。
【注意：勾选“放弃编辑数据”后，图片再也无法恢复原始尺寸和画质，务必先备份】。
手动清理隐形“垃圾”
第一步：删空行空列
把光标定位到最后一个有数据的单元格右侧一列→按Ctrl+Shift+→全选所有空白列→右键→【删除】；
再把光标移到最后一个有数据的单元格下方一行→按Ctrl+Shift+↓全选所有空白行→右键→【删除】。
很多“大文件”其实90%体积来自几万行被Excel误判为“已使用”的空白区域。
第二步：清空无用对象
按Ctrl+G打开定位窗口→点【定位条件】→选【对象】→确定；
如果页面闪出一堆被选中的按钮、文本框或隐藏图表，直接按Delete键全部清空。
这些对象不显示、不打印，却死占内存，尤其从网页复制粘贴进来的表格最常带这类“幽灵元素”。
终极保险方案：重建干净副本
仅保留数值与基础格式时用此法：
全选数据区域（Ctrl+A两次）→复制（Ctrl+C）→新建空白Excel文件→右键粘贴→选【选择性粘贴】→点【值】；
若需保留边框/字体等简单格式，改选【匹配目标格式】；
最后另存为新文件，旧文件可彻底删除。
这招能剔除所有隐藏样式、失效链接、损坏缓存，是最彻底的“断舍离”操作。
