Excel如何合并单元格保留所有内容 Excel如何将相同条件的数据合并到一个单元格

老明姑娘_3692

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2026-05-26

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原创

品牌型号:惠普 laptop 15

软件版本:Microsoft 365

系统:Windows 10

在进行数据汇总的时候,我们经常会将多个单元格合并成一个大的单元格,但合并之后却发现原来的内容被覆盖了。其实要解决这个问题并不困难,掌握好方法很重要。下面就为各位分享一下Excel如何合并单元格保留所有内容,Excel如何将相同条件的数据合并到一个单元格的操作方法。

一、Excel如何合并单元格保留所有内容

在Excel中,合并单元格是项非常简单的操作,不过有时候我们会发现,合并后只有其中一个单元格的内容还在,其他的都不见了,这是怎么回事?下面为大家分享两个解决方法,让大家合并单元格之后还能保留单元格中的所有内容。

方法一:使用串联符号

当想要将表格中的单元格合并时,我们可以用&符号来完成。在A4单元格输入A1、A2和A3单元格的内容,中间用&符号串联起来,然后按下回车键,这样就能成功合并数据了。

Excel如何合并单元格保留所有内容 Excel如何将相同条件的数据合并到一个单元格
图1:单元格串联

方法二:利用剪贴板功能

先利用剪贴板将需要合并的内容复制下来。点击【开始】选项卡中的剪贴板,选择图2所示的设置。

excel-clean
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Excel 数据清洗——去重、填补缺失值、格式转换。

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Excel如何合并单元格保留所有内容 Excel如何将相同条件的数据合并到一个单元格
图2:剪贴板

在界面左侧栏中弹出剪贴板窗口,然后我们再复制想要合并的单元格内容,复制成功后,会在剪贴板中找到。

Excel如何合并单元格保留所有内容 Excel如何将相同条件的数据合并到一个单元格
图3:复制内容

把这些单元格合并在一起,双击刚合并好的单元格,到剪贴板上找到之前复制好的文本,点击之后。之前的内容就能全部放到合并后的单元格中了。

Excel如何合并单元格保留所有内容 Excel如何将相同条件的数据合并到一个单元格
图4:粘贴至单元格

二、Excel如何将相同条件的数据合并到一个单元格

想要将同一类型、相同条件的数据汇总到一个单元格中,要怎么做?

1、先了解一下图5中的数据,包含了不同的订单编号、订单代码以及产品名称,根据这些订单编号、订单代码,把它们都归纳到一个单元格中。

Excel如何合并单元格保留所有内容 Excel如何将相同条件的数据合并到一个单元格
图5:示例表格

2、在这里可以借助函数公式来实现,输入图6所示的公式,然后按住【Shift+Ctrl】键,再点击回车键。公式就会以数组形式运算,把所有符合要求的内容汇总到指定的单元格。

Excel如何合并单元格保留所有内容 Excel如何将相同条件的数据合并到一个单元格
图6:输入公式

3、TEXTJOIN函数的主要作用是把文本串联起来。它的第一个参数是中文逗号,用来作为合并后文本之间的分隔符。第二个参数是TRUE,这样可以在合并文本时,让函数自动忽略掉空白单元格。

4、IF函数是用来核对订单编号的,看是否和当前的订单编号一致。如果一致,IF函数就会返回相应的产品名称;如果不一致,就返回空字符串。这样一来,只有符合条件的产品名称才会被合并到一起。

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图7:效果展示

以上就是Excel如何合并单元格保留所有内容,Excel如何将相同条件的数据合并到一个单元格的全部内容。主要是介绍了合并单元格时保留所有内容的两种操作方法,然后分析了如何使用TEXTJOIN和IF函数将符合相同条件的数据汇总到同一个单元格的技巧,希望可以帮助到有需要的各位。

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