可通过五种方式设置WPS文档只读：一、审阅→限制编辑→选“只读”并设密码；二、表格中审阅→保护工作表并设密码；三、选项→安全性→设编辑密码，打开时提示只读；四、审阅→文档加密→账号加密→高级权限授权，禁用编辑等操作；五、文件属性→勾选“只读”。
如果您希望他人在查看WPS文档时仅能阅读、无法修改内容，则需通过文档保护机制启用只读模式。以下是实现该目标的多种具体操作路径：
一、使用“限制编辑”功能设置只读
该方法通过WPS内置的权限控制模块锁定全部编辑行为，仅允许用户浏览文档，适用于WPS文字和WPS表格。
1、打开目标WPS文档。
2、点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
3、在工具组中点击限制编辑按钮。
4、右侧弹出“限制编辑”任务窗格，勾选设置文档的保护方式。
5、在下拉菜单中选择只读。
6、点击启动保护，按提示设置并确认保护密码。
二、通过“保护工作表”实现表格只读（仅限WPS表格）
此方式专用于WPS表格文件，可防止单元格内容被更改，同时保留公式计算与格式显示功能。
1、打开需要保护的WPS表格文件。
2、切换至审阅选项卡。
3、点击保护工作表按钮。
4、在弹出窗口中输入取消保护密码（该密码用于后续解除保护）。
5、确认密码后点击确定，此时所有单元格将不可编辑。
三、设置编辑密码触发只读提示
该方法不直接锁定编辑，而是在打开文件时强制用户选择“只读”或输入密码，依赖用户主动配合，适合轻量级分发场景。
1、点击左上角WPS图标，选择选项。
2、在弹出窗口中切换至安全性标签页。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
3、在编辑权限密码栏输入密码并确认。
4、点击确定保存设置，关闭并重新打开文件。
5、此时系统将弹出提示框，提供只读与输入密码编辑两个选项。
四、启用账号加密与高级权限授权
该方法支持按用户账号精细化管控权限，可为指定账号禁用编辑、复制、打印等操作，适用于企业协作环境。
1、点击审阅选项卡，选择文档加密 → 账号加密。
2、点击高级权限授权进入配置界面。
3、点击添加账号，输入需授权的邮箱或WPS账号。
4、在权限列表中，取消勾选编辑文档、复制内容、打印文档等选项。
5、点击确定完成授权，保存文件后生效。
五、通过文件系统属性设为只读
该方法作用于操作系统层面，不依赖WPS软件本身，对所有应用程序生效，但不具备密码保护能力。
1、在Windows资源管理器中找到目标WPS文档。
2、右键点击文件，选择属性。
3、在“常规”选项卡底部勾选只读复选框。
4、点击应用，再点击确定。
5、重新双击打开该文件，WPS将自动以只读模式加载。
