金山文档支持网页端、WPS客户端及手机App三种方式回复批注，操作包括点击“回复”按钮输入内容并提交，所有回复实时同步；还可展开查看讨论链、删除个人回复、标记“解决”或重新打开批注，并可设置通知偏好确保及时响应。

如果您在金山文档中收到他人添加的批注，需要就该意见进行回应或进一步说明，则可通过批注回复功能实现双向沟通。以下是完成批注回复的具体操作步骤：

一、在网页端对批注进行回复

该方法适用于使用电脑浏览器访问金山文档官网（kdocs.cn）并登录账号的用户。批注回复将实时同步至所有协作者，确保协作信息不遗漏。

1、打开目标金山文档，在线编辑状态下，找到右侧批注面板中他人所添加的批注条目。

2、将鼠标悬停于该批注上，点击出现的“回复”按钮（图标为对话气泡形状）。

3、在弹出的输入框中键入您的回复内容。

4、按回车键或点击输入框外任意位置，提交回复。

5、回复内容将以嵌套形式显示在原批注下方，并标注您的头像与时间戳。

二、在WPS客户端中回复批注

当使用Windows或macOS版WPS Office客户端打开金山文档时，批注回复操作与网页端逻辑一致，但界面路径略有不同，需确保文档处于在线协作编辑模式。

1、双击打开共享文档，确认右上角显示“已连接”及协作状态标识。

2、点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。

3、在文档正文内找到带黄色边框或侧边标记的批注位置，单击其右侧的“回复”链接。

4、在展开的回复输入区中输入文字内容。

5、点击“发送”按钮或直接按 Ctrl+Enter（Windows）/ Cmd+Enter（macOS）完成提交。

三、通过手机WPS App回复批注

移动端支持即时查看与回复批注，适合外出或临时响应场景。所有回复均自动同步至云端，其他协作者可在任意终端实时查看。

1、启动手机WPS Office App，登录与网页端相同的金山账号。

2、进入目标共享文档，确保已加载最新版本（右上角无“更新”提示）。

3、轻触文档中带有批注标记的文字区域，唤出浮动工具栏。

4、点击“回复”按钮（通常位于工具栏右侧，图标为带加号的对话框）。

5、在弹出键盘中输入回复内容，点击右上角“发送”完成操作。

四、管理已回复的批注链

一条原始批注可承载多个层级的回复，形成完整讨论流。金山文档默认将全部互动归集在同一视觉区块内，便于追溯上下文。

1、点击任意一条批注右侧的向下箭头或“展开”按钮，查看全部历史回复。

2、长按某条回复内容，可选择“删除此回复”（仅限本人所发且未被引用）。

3、点击批注顶部的“解决”按钮，可将整条批注及其全部回复标记为已处理状态，该操作不会删除内容，仅变更视觉标识与筛选状态。

4、若需重新激活已解决的批注，点击其状态标签旁的“重新打开”即可恢复为“未解决”。

五、设置批注通知偏好

为避免重要回复被忽略，用户可自定义接收批注互动的通知方式，确保及时响应协作请求。

1、点击金山文档右上角头像，进入「设置」→「通知中心」。

2、在「协作相关通知」分类下，勾选“收到批注回复时提醒”。

3、选择提醒渠道：站内信、微信服务号、邮件（需绑定）三者可多选。

4、保存设置后，每当有新回复产生，系统将按所选方式推送提醒。