金山文档协作通知需在手机App、网页端、微信公众号三端分别开启,并检查协作者权限与账号状态,重置系统通知授权可解决推送失效问题。

如果您在金山文档中参与多人协作,但未及时收到他人编辑、@提及或评论等动态提醒,则可能是协作消息通知功能未开启。以下是开启金山文档实时协作通知的具体操作方法:
一、在手机WPS App中开启协作消息通知
该方式确保用户在移动端即时接收文档编辑、@提醒、评论回复等关键协作事件,依赖系统级推送通道,需在App内逐项启用。
1、点击手机上的WPS Office图标,启动应用并完成登录。
2、在首页底部导航栏中,点击“我”进入个人中心界面。
3、在“我的”页面中,点击“设置”选项。
4、在设置菜单中,找到并点击“消息通知设置”(部分版本显示为“推送消息设置”)。
5、在消息通知设置页面中,定位到“协作消息通知”条目,将其右侧开关切换为开启状态。
二、在金山文档网页端启用@与编辑提醒
该方式针对网页端用户,通过金山文档官网(kdocs.cn)的个人通知中心统一管理协作类提醒,覆盖@我、文档修改、评论回复等高频事件。
1、使用浏览器访问https://kdocs.cn,登录同一金山账号。
2、点击右上角头像,选择“我的”或直接进入“设置中心”。
3、在左侧菜单中点击“消息通知”,进入通知偏好配置页。
4、在“协作相关通知”区域,勾选“有人@我时提醒”、“文档被编辑时提醒”及“收到新评论时提醒”三项。
5、确认所有勾选项已保存,页面无提示错误即表示生效。
三、检查并启用微信公众号协作通知
该方式作为网页端与App通知的补充通道,适用于未开启系统推送或处于后台运行状态的用户,通过微信服务号实现异步触达。
1、在微信中搜索并关注官方公众号“金山文档”(ID:kingsoftwps)。
2、进入公众号,点击底部菜单栏中的“我的-绑定账号”。
3、按提示输入与金山文档一致的手机号,完成账号绑定。
4、返回公众号主页,点击“设置-消息提醒”,开启“协作动态”开关。
5、确认收到绑定成功提示,后续@、编辑、评论等事件将通过微信服务通知送达。
四、验证协作者通知权限与账号状态
即使本地通知已开启,若被提醒方权限不足或账号异常,仍无法触发有效通知。此步骤用于排查对方侧接收失败原因。
1、在文档分享设置中,确认目标协作者的权限至少为“可评论”级别,仅“仅查看”权限不支持@通知。
2、要求协作者登录金山文档网页端,进入“我的-设置-账号安全”,核对绑定手机号或邮箱是否有效且未过期。
3、协作者需在其设备上同步完成前述“一、二、三”项中的任一通知通道配置,否则单方面开启无效。
4、若使用企业版,管理员需在WPS 365后台的“团队通知策略”中,确认未全局禁用协作类推送。
五、重置金山文档App通知授权
当系统级通知长期未弹出时,可能因手机系统限制导致授权失效,需手动重置应用通知权限以恢复底层通道。
1、进入手机“设置-应用管理-WPS Office”(路径因品牌略有差异)。
2、点击“通知管理”或“通知权限”。
3、确保“允许通知”总开关已开启,并在子项中启用“锁屏通知”、“横幅通知”及“声音和震动”。
4、返回WPS App,重启应用后,在“我-设置-消息通知设置”中再次确认“协作消息通知”处于开启状态。










