Google Workspace DLP需依次启用功能、创建内容规则、配置用户/位置策略、部署自定义词典、启用日志审计；每步均须在Admin控制台操作，且依赖权限、组织单位选择与服务范围设定。
如果您的组织在使用 Google Workspace 过程中面临敏感信息意外外泄的风险，则可能是由于缺乏针对性的数据防泄漏（DLP）策略控制。以下是配置 Google Workspace DLP 规则的具体操作路径与方法：
一、启用 Google Workspace DLP 功能
Google Workspace 的 DLP 功能需在 Google Admin 控制台中为相应服务（如 Gmail、Drive、Chat）单独启用，未启用状态下规则不会生效。该步骤是所有后续策略配置的前提条件。
1、使用具有超级管理员权限的账号登录 admin.google.com。
2、依次点击 “安全” → “数据丢失防护 (DLP)”。
3、在页面顶部确认当前组织单位（OU）已选中，若需全局启用，请确保选择根组织单位。
4、点击 “开启 DLP” 按钮，并在弹出提示中确认启用。
二、创建基于内容的 DLP 规则
此方法通过识别特定关键词、正则表达式或预定义的敏感信息类型（如身份证号、信用卡号、医疗记录等）触发保护动作，适用于结构化与半结构化数据场景。
1、在 DLP 页面中点击 “创建规则”。
2、为规则指定唯一名称，例如 “阻止外发身份证号”，并选择适用的服务（Gmail、Drive 或两者）。
3、在“检测条件”部分，点击 “添加条件”，选择 “敏感信息类型”，然后勾选 “中国居民身份证号码” 或其他所需类型。
4、在“执行操作”部分，选择 “阻止” 并勾选 “阻止消息发送” 或 “阻止文件共享”，视服务而定。
5、点击 “保存” 完成规则部署。
三、配置基于用户与位置的 DLP 策略
该方法依据用户所属组织单位、访问设备状态（如非托管设备）、IP 地址范围等上下文属性实施动态策略控制，可防止敏感数据流向高风险环境。
1、在 DLP 规则编辑页，展开 “高级设置” 区域。
2、在“应用规则的用户”下拉菜单中，选择具体组织单位（OU），例如 “财务部”。
3、在“仅当满足以下条件时应用规则”中，点击 “添加条件”，选择 “设备管理状态” → “非托管”。
4、再添加一条条件：选择 “IP 地址” → “不在指定范围内”，并输入公司办公网段（如 192.168.10.0/24）。
5、设定对应操作为 “要求管理员批准” 或 “阻止访问”。
四、部署自定义词典匹配规则
当敏感数据不匹配内置类型（如内部项目代号、客户专属编号格式），需通过上传自定义词典实现精准识别，避免误报与漏报。
1、前往 Admin 控制台 → “数据丢失防护 (DLP)” → “自定义词典”。
2、点击 “创建词典”，输入名称（如 “XX项目密钥库”）并选择语言。
3、在“词典条目”区域，逐行输入敏感词汇或正则表达式（如 ^PROJ-[A-Z]{3}-\d{4}$），每行一个。
4、返回规则创建流程，在“检测条件”中选择 “自定义词典”，并勾选刚创建的词典。
5、保存规则后，系统将在 1 小时内完成词典同步与索引构建。
五、启用 DLP 日志审计与告警通知
持续监控 DLP 规则触发事件，可及时发现策略盲区与异常行为模式，并通过邮件或 Pub/Sub 推送实时告警。
1、进入 Admin 控制台 → “报告” → “审计日志”。
2、在过滤器中选择 “应用” = “数据丢失防护”，并设定时间范围。
3、点击右上角 “导出”，选择 “导出到 BigQuery” 或 “导出到 Google Sheets”。
4、返回 DLP 主页，点击 “通知设置”，启用 “高风险策略触发时发送电子邮件”，并填入安全运营邮箱地址。
