金山文档提供五种共享文件夹创建与管理方式：一、官网新建；二、已有文件夹启用共享；三、WPS客户端创建；四、差异化权限分配；五、关闭共享。
一、通过金山文档官网创建共享文件夹
登录金山文档官方网站后，可在“我的文档”界面直接新建共享文件夹，该方式适用于首次建立团队协作空间的用户，操作路径清晰且支持命名与即时邀请。
1、使用电脑浏览器访问 https://kdocs.cn，点击【免费试用】完成账号登录。
2、进入【我的文档】页面，点击右上角【新建】按钮，选择【新建共享文件夹】选项。
3、在弹出窗口中输入共享文件夹名称，点击【确认】完成创建。
4、创建成功后，点击右侧【添加成员】，可从通讯录选择或复制分享链接发送至微信、QQ等平台。
二、将已有文件夹设为共享
若已有整理好的本地或云端文件夹需快速启用协作功能，无需迁移内容，仅需启用共享权限即可实现多人实时访问与编辑。
1、在【我的文档】列表中，将鼠标悬停于目标文件夹上。
2、点击文件夹右侧显示的【共享】按钮。
3、在共享设置面板中，勾选【邀请QQ、微信好友加入】或【生成公开链接】。
4、复制生成的链接，发送给协作成员；对方点击链接并登录金山文档账号后即可自动加入。
三、通过WPS客户端创建共享文件夹
安装WPS桌面客户端的用户可直接在本地界面发起共享流程，支持右键快捷操作与图形化引导，适合习惯桌面办公环境的用户。
1、打开WPS软件，点击顶部菜单栏【文档】→【我的云文档】进入同步空间。
2、在云文档空白区域右键，或点击右上角【新建】按钮，选择【新建文件夹】。
3、右键新创建的文件夹，选择【共享】，或选中后点击界面右侧【共享】按钮。
4、在弹出的【共享文件夹】对话框中，点击【立即共享】，获取专属邀请链接与二维码。
四、为共享文件夹成员分配差异化权限
管理员可通过权限粒度控制保障协作安全，确保不同角色仅接触必要内容，避免误编辑或信息越权访问。
1、进入共享文件夹后，点击右上角【成员管理】按钮。
2、在成员列表中，点击某成员姓名右侧的权限下拉菜单。
3、可分别设置为：管理员（可增删成员、修改权限）、允许编辑（可修改全部文件）、仅查看（不可下载、不可编辑）。
4、对子文件夹还可单独设置权限：进入该子文件夹 → 点击【共享】→ 选择指定成员并设定独立访问级别。
五、关闭或取消共享文件夹
当协作周期结束或项目归档时，可主动终止共享状态，使文件夹恢复为私有可见，防止未授权持续访问。
1、登录金山文档官网，点击左侧导航栏【共享】→ 进入【我的共享】。
2、在共享列表中找到目标文件夹，右键选择【取消共享】。
3、系统弹出确认提示，点击【确定】后，该文件夹图标恢复为普通文件夹样式。
4、取消共享后，所有外部成员将立即失去访问权限，仅创建者本人仍可在【我的文档】中查看和管理该文件夹。
