Excel中防止未授权修改有四种方法：一、设密码保护工作表；二、设置特定单元格可编辑；三、用IRM加密锁定文件级访问；四、通过共享链接与版本控制实现协同审核。
如果您希望在Excel中防止他人对工作表内容进行意外或未经授权的更改，可以通过Microsoft 365中的工作表保护功能实现权限锁定。以下是具体操作方法：
一、启用工作表密码保护
该方法通过设置密码限制对单元格的编辑权限，未输入正确密码者无法取消保护或修改受保护区域。
1、在Excel中打开目标工作簿，切换至需要保护的工作表。
2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3、在“保护”组中，点击“保护工作表”按钮。
4、在弹出窗口中输入并确认新密码，可选择允许用户执行的操作（如选定单元格、排序、使用自动筛选等）。
5、点击“确定”完成设置；此后工作表将处于只读状态，除非输入密码解除保护。
二、设置特定单元格可编辑范围
该方法允许您预先指定哪些单元格在工作表受保护状态下仍可被编辑，其余区域自动锁定，适用于协作场景下的有限授权。
1、选中需要保留编辑权限的单元格或区域，右键选择“设置单元格格式”。
2、切换到“保护”选项卡，取消勾选“锁定”复选框，点击“确定”。
3、点击“审阅” → “保护工作表”，输入密码后确认启用保护。
4、此时仅之前取消锁定的单元格可编辑，其余所有单元格均被禁用修改功能。
三、通过Microsoft 365信息权限管理（IRM）加密锁定
该方法基于组织级策略，在文件级别施加访问控制，即使工作表未设密码，也可限制打开、编辑、打印等行为，需管理员已配置Azure Information Protection策略。
1、在Excel中打开工作表，点击“文件” → “信息” → “保护工作簿”。
2、选择“限制访问”，系统将引导至Microsoft 365权限管理中心。
3、在权限面板中，点击“添加人员”，输入指定用户的邮箱地址，并为其分配“可以查看”或“可以编辑”权限。
4、勾选“强制实施权限”，点击“应用”完成策略绑定。
5、保存文件后，未获授权的用户将无法打开或修改该工作表，即使复制副本亦受策略持续管控。
四、使用共享工作簿与版本控制替代直接编辑
该方法不依赖传统保护机制，而是通过Microsoft 365的协同编辑特性，将原始工作表设为只读共享链接，所有修改必须经由审批流程提交，确保主版本不可直改。
1、点击“文件” → “共享” → “邀请他人”，设置链接权限为“可查看”。
2、另存一份副本命名为“编辑建议模板”，上传至同一SharePoint库，并设置其权限为“可编辑”。
3、要求协作者在“编辑建议模板”中完成修改后，通过“审阅” → “比较” → “比较并合并工作簿”将变更同步至主工作表。
4、主工作表始终保持未保护状态但不对外提供编辑链接，所有更新均由负责人审核后手动合并。
