需启用Word打印背景色功能并检查打印机驱动设置：一、在“文件→选项→显示”中勾选“打印背景色和图像”；二、用“设计→页面颜色”设全局背景；三、在打印机属性中开启“打印背景”选项；四、导出PDF时禁用“优化标准”以保留背景。
如果您在Word中设置了文档背景颜色，但打印时发现背景未显示，则可能是由于Word默认不打印背景色和图像。以下是解决此问题的多种方法：
一、启用Word打印背景色和图像功能
Word默认关闭背景色打印选项，需手动开启该设置才能使背景颜色随文档一同输出到纸质文件中。
1、点击左上角“文件”选项卡，进入后台视图。
2、选择左侧菜单中的“选项”，打开Word选项对话框。
3、在弹出窗口中点击“显示”类别。
4、向下滚动至“打印选项”区域，勾选“打印背景色和图像”复选框。
5、点击“确定”保存设置。
二、使用页面颜色而非文本高亮设置背景
若误用“字体高亮”或“形状填充”模拟背景，将无法被识别为页面背景，导致打印失效。必须通过页面颜色功能设置全局背景。
1、切换到“设计”选项卡（Word 2016及更新版本）或“页面布局”选项卡（Word 2007/2010/2013）。
2、点击“页面颜色”按钮。
3、从下拉列表中选择预设颜色，或点击“其他颜色”自定义RGB值。
4、确认所选颜色已应用至整页——此时状态栏不会显示“高亮”字样，而是呈现均匀底色。
三、检查打印机驱动程序是否禁用背景打印
部分打印机驱动程序内置节能或省墨模式，会主动过滤掉非内容元素（如背景色），即使Word已启用相关选项，仍可能被驱动层拦截。
1、按Ctrl+P打开打印对话框。
2、点击右下角“打印机属性”或“首选项”链接（名称因驱动而异）。
3、在弹出窗口中查找“高级”、“图形”或“水印/背景”类设置项。
4、确保“打印灰度图形”“打印背景”或“允许复杂页面”等选项处于启用状态。
5、关闭属性窗口后，返回打印对话框并执行打印测试。
四、转换为PDF并验证背景输出效果
将文档导出为PDF可绕过部分驱动限制，并作为中间步骤验证背景是否真正嵌入页面结构中，避免误判为Word软件问题。
1、点击“文件”→“另存为”，在保存类型下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。
2、点击“选项”按钮，在弹出窗口中勾选“发布后打开文件”和“文档属性”中的“创建书签”可选，但关键是确保未勾选“优化标准（最小文件大小）”，因其可能压缩或剥离背景图层。
3、保存后立即用Adobe Acrobat Reader打开PDF，使用“文件”→“打印”查看背景是否可见。
