實用Word技巧分享：表格“批量填充”，真是高效呀！

在之前的文章《利用「尋找替換」來快速調整文件格式！在》中我們了解了兩種以「尋找取代」快速調整文件格式的方法。而今天繼續實用Word技巧分享，聊聊表格的填充，帶大家體會一下Word表格「批量填充」的高效與智慧！

我們都知道，Excel電子表格中資料批次填入非常方便，透過手動填入手柄就能快速批次填入文字和資料。這是在Word表格中無法實現的。

雖然Word中不能直接利用填充柄快速填充數據，但它也為我們提供了填充功能，讓我們在Word表格中同樣也能實現批量填充。

1、序號批次填入

#工作中，我們常常要在Word表格填入各種序號。小小的序號，難倒了許多英雄好漢。這裡小編給大家分享2種序號批量填充大法，從此解決序號填充難題。

方法一：簡單的序號填充

如果想對表格中的單元格以1，2，3......進行序號填充，可以這樣操作：

選擇需要編號的儲存格，點選【開始】-【段落】-【編號】按鈕即可。

方法二：複雜序號的填入

如果想對錶格中的單元格實作10011，10012，10013.. ....這類複雜數值的序號填充，則可以這樣操作：

選擇需要編號的單元格，點擊【開始】-【段落】-【編號】旁邊的下拉三角按鈕，在彈出的下拉式選單中選擇「定義新編號格式」指令，然後在開啟的「定義新編號格式」對話方塊中，將「編號格式」修改為10011，然後刪除「."小數點，按一下」確定「按鈕，即得到序號的填充。

技巧提示：修改編號格式候，注意不要刪除已選取的「1」。

2、資料批次填入

#當我們為表格中總分列的第一個同學計算出總分成績之後，如何快速將下方其他同學的總分成績計算出來呢？這時候我們可以利用【F9】鍵實現資料批量填充以快速計算出其他同學的成績。

操作方法為：

##（1）先點選【佈局】-【資料】-【公式】按鈕，在開啟的對話方塊中利用求和公式計算出第一位同學的總分。

（2）然後選取第一名同學的總分數據，右鍵執行複製操作，然後選取下方需要填入的所有儲存格，執行貼上操作。

（3）這時，可以看到所有總分都是相同的，按【F9】鍵，更新數據，即實現數據批量填充。

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