實用Word技巧分享：文件怎麼設定裝訂線

對於一些公文、公司重要資料、書籍以及考試的試卷，通常都需要為其設定裝訂線。在Word中，裝訂線可依實際需求設定在文件的左側或頂端，且在設定預設的裝訂線後，在要裝訂的文件左側或頂部的頁邊距會預留額外裝訂空間，以確保後期裝訂成冊時不會因裝訂而遮住文件文字，同時避免掉頁的情況發生，還能更好地密封封存。

說了這麼多，那麼在Word中是怎麼設定裝訂線的呢？下面就來看看具體操作方法。

例如：在頁面左側離邊3cm處新增裝訂線。

1、設定裝訂線邊距

（1）開啟Word文檔，點選【頁面佈局】- 【頁面設定】組右下角的擴充按鈕，如圖所示。

（2）開啟」頁面設定“對話框，選擇”頁邊距”選項卡，在“裝訂線”數值框中輸入“3公分”，在在「裝訂線位置」下拉清單中選擇「靠上」選項，按一下「確定」按鈕。

（3）即可在頁面上方看到預留空白裝訂線區域。

但是，預設的裝訂線是沒有任何文字和線條的，只有空白的裝訂線區域，接下來我們還需要手動來新增裝訂線線條和文字。

2、新增裝訂線文字和線條

#（1）點選【插入】-【插圖】-【形狀】按鈕，在彈出的下拉式選單中選擇「文字方塊」選項。

（2）在頁面頂部需要設定裝訂線的位置處繪製文本框，並在文本框中輸入「裝訂線」文本，以及輸入短橫線作為裝訂線的虛線。

（3）保持文字方塊的選擇狀態，點選【格式】-【形狀樣式】-【形狀輪廓】按鈕，在彈出的選單中選擇「無輪廓”命令，取消文字方塊的邊框線。

（4）此時，即可檢視到設定好的裝訂線效果，如圖所示。

小技巧：新增裝訂線文字和線條不只一種，我們也可以點選【插入】-【形狀】按鈕，選擇線條插入，然後設定線條的線型、粗細、顏色等參數，如下圖所示。

然後插入文字方塊輸入文字，將文字方塊填滿為白色，即能實現與上圖相似的裝訂線效果。

Word中刪除裝訂線的方法也很簡單：同樣打開“頁面設定”對話框，將裝訂線的厘米數值更改為“0”，然後刪除裝訂線條文本和線條即可。

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