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實用Word技巧分享:中、英文左右分欄排版

青灯夜游
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2023-02-15 14:41:105936瀏覽

Word中、英文左右分欄排版做不好怎麼辦?以下這篇文章為大家介紹利用文字方塊實作中、英文左右分欄排版的方法,希望對大家有幫助!

實用Word技巧分享:中、英文左右分欄排版

用過Word的人都知道一個道理:用Word寫文章容易,但用Word排版很困難。

特別是一些中、英文長文檔,常常因為一些排版問題搞崩潰,例如,我們常看見的英漢對照讀物,報刊、雜誌、書籍等......如下圖所示。

實用Word技巧分享:中、英文左右分欄排版
圖片來自網路

像上圖這類英漢左右對照的文章,在Word中如何快速排版呢?今天這裡教大家一個方法,就是利用文字框。

具體操作方法如下:

(1)首先,在文件中插入左右兩個文字方塊。

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(2)同時選擇兩個文字框,點選【插入】-【文字】-【文字方塊】按鈕,在彈出的選單中選擇「將所選內容儲存到文字方塊庫」指令,開啟「新建置基底」對話框,為新建的文字方塊命名後,按一下「確定」按鈕。

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技巧提示:這裡還可依需要先將兩個文字方塊內的文字格式或段落格式設定好之後,再儲存到資料庫中,以便於後期使用。

(3)將滑鼠遊標定位到第二頁頁面中,點選【插入】-【文字】-【文字方塊】按鈕,在彈出的選單中選擇剛自訂的雙欄文字框,即將其添加到頁面中。

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如有文件中有多個面頁都需要插入相同的雙欄文字框,這樣操作是不是非常快速方便​​,而不需一一繪製。

(4)接著選取第一個文字框,點選【繪圖工具】-【格式】-【文字】-【建立連結】按鈕,此時滑鼠變成茶杯狀,然後點選第三個文字框,為文字框建立連結。再使用相同方法將第二個文字方塊和第四個文字方塊建立連結。

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(5)然後分別在第一個和第二個文字方塊中新增中、英文內容。

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(6)文字新增完成後,按住【Ctrl】鍵的同時,依序點選文字方塊邊框,選取所有文字框,點選【繪圖工具】- 【格式】-【形狀格式】-【形狀輪廓】按鈕,在彈出的選單中選擇「無輪廓」指令,取消所有文字方塊的輪廓。

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(7)最後,也可依情況調整文字方塊內文字字體、字號、行間距、段落間距等格式,即得到英漢對照的排版效果,如下圖所示。

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