實用Word技巧分享：利用「尋找替換」快速調整文件格式！

Word的尋找替換功能，大家應該不陌生，它是Word中比較常用的編輯處理方法，我們不但可以用它來替換字體格式，還可以替換段落格式，以便快速修改文字內容或段落的格式而不是文字內容和段落內容。

因此，如果我們能方便地對文件格式也進行查找與替換，可以讓我們的工作輕鬆不少，以下介紹兩種具體應用。

1、尋找與取代字型格式

#尋找與取代字型格式是指快速尋找指定的文字內容，然後使用替換功能將文字的字體設定成新的字體格式。

例如，將文件中的所有」實作「文字的字型格式變更為」紅色加粗“，如下圖所示。

具體操作方法為：

（1）點選【開始】-【編輯】-【取代】按鈕，或直接按【Ctrl H】組合鍵。

（2）在」尋找內容「和」替換為「文字方塊中輸入相同的尋找內容，如」實踐「。

（3）然後點選【更多】-【格式】按鈕，在彈出的選單中選擇」字型「指令。

（4）開啟」取代字型「對話框，在」字型「 標籤中設定字形加粗，字型顏色為紅色，點選」決定「按鈕。

（5）返回」尋找並取代「對話框，點選」全部取代「按鈕，即可將文件中的所有」實作「文字的字型格式已變為紅色加粗效果。

2、尋找與取代段落格式

同理，找出與取代段落格式是指快速尋找指定的段落，然後使用取代功能將段落的格式設定成新的格式。

例如，將文件中的所有」正文文字「的段落格式的行距設為」1.5倍行距“，前後對比效果如下圖所示：

具體操作方法為：

（1）點選【開始】-【編輯】-【替換】按鈕，或直接按【Ctrl H】組合鍵。

（2）將滑鼠遊標定位到」尋找內容「文字方塊中，然後點選【更多】-【格式】按鈕，在彈出的選單中選擇」段落「指令。

（3）開啟」尋找段落「對話框，在」大綱層級「 下拉清單中選擇」正文文字“，然後點選」決定「按鈕。

（4）返回」尋找並取代「對話框，將滑鼠遊標定位到」替換為「文字方塊中，再次點選」格式「按鈕，在彈出的選單中選擇」段落「指令。

（5）開啟」尋找段落「對話框，在」行距」清單中選擇「1.5倍行距“，然後按一下」確定「按鈕。

（6）返回」尋找並取代「對話框，點選」全部取代「按鈕，即可將文件中的所有」正文文字「的段落格式的行距設為」1.5倍行距「。

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