實用Excel技巧分享：格式刷的各種玩法！

格式刷很簡單，點一下，就可以把格式複製到其他儲存格、圖形、文字上。但是格式刷的用法又不只這麼一點，它還可以實現快速隔行填色、隔行隱藏，實現「無損」合併儲存格等。

在excel中，位於開始功能表中左側的格式刷，可用​​來刷文字（字型、字號等）、顏色（文字顏色、單元格顏色等）、邊框（單元格邊框、形狀邊框等）等，快速完成已有格式的套用，因此使用頻率還是很高的。

今天我們就一起來看看excel格式刷的各種玩法吧！

玩法1：單次使用格式刷

大家都會，不用多說。

玩法2：多次使用格式刷

選擇具有你喜歡的格式的儲存格區域，雙擊格式刷，然後逐一選擇要套用格式的儲存格區域即可。示範效果請看！ ！ ！

溫馨提示：

（1）這裡的雙擊是連續地快速地擊兩次滑鼠左鍵哦，不是點擊兩次，單擊兩次就是選擇和取消格式刷；

（2）雙擊格式刷不僅可以把格式套用到目前工作表的其他儲存格，還可以套用到其他工作表甚至其他工作簿哦。

玩法3：隔行複製實現快速填色

拖曳格式刷，可以進行「隔行」或「隔n行」複製樣式，實現表格的快速填充、快速美化。隔行複製實際上是格式刷可以將整個表格的樣式複製套用到另外的儲存格上的「小」體現。

實際上這裡說的「隔行」複製是不準確的。在本例中格式刷實際上並沒有隔行複製，只不過它複製的第1、第3行的填充是“無”，讓人誤以為沒有複製第1、第3行。

玩法4：隔行隱藏

遇資料較少時，我們可以手動依序隱藏，可是資料量較多時，如果還是一個一個手動隱藏就會很沒效率。我們一起看下面的案例：如果只想保留每季首月的數據，如何操作呢？

操作方式一：

先選取第3、4行，隱藏第3、4行，然後按住Ctrl鍵點選行序號「2」選取第2行，再點選「格式刷」。放開ctrl鍵，選則其他的行(選取行序號)即可。

操作方式二：

先將第3、4行隱藏，然後在名稱方塊中輸入2:4，並點選回車，excel就會自動選擇第2至4行，再點選“格式刷”， 選則其他行即可。

玩法5：複製行高列寬

先選擇已經設定好列寬的A列，然後雙擊格式刷，最後再點選要設定的其他列，例如B列、D列，這樣點選後的列都變得與A列等寬。

行高的複製方法與此類似。

玩法6：「無損」合併單元格

最近處理數據遇到問題：為了美化單元格，把單元格合併了，但影響了表格數據的查找。如下動圖：

造成錯誤的原因是儲存格合併只保留合併區域內最左上角儲存格數值。如果我們透過格式刷合併儲存格，卻可以擺脫此問題。

還是上述案例，先在工作表的空白區域I列，選取與需要合併儲存格的區域大小相同的區域進行合併，然後選取I列已合併的區域，按一下格式刷，然後框選需要合併的資料區E列完成合併。最後再試數據的查找，結果完全正確。看下面動圖！

此處，透過格式刷合併儲存格，實現了「無損」－沒有遺失每一個儲存格的值，從而既美觀又不影響資料的正常尋找和使用，可謂一舉兩得。

最後再分享兩種看來比較雞肋的格式刷耍酷玩法。

玩法7：複製區域內容與格式

選取要複製的區域，雙擊格式刷，然後刷到另一個區域，發現先格式複製了過去，再按回車鍵，奇蹟出現，發現內容也複製過去了。

當Ctrl C與Ctrl V用得比較膩煩時，可以試試這一招來應對一些場景喔！

玩法8：查找到的儲存格複製格式

格式刷與尋找功能一起運用，也可以有不一樣的火花蹦出來。如下表所示，現在要將成績低於60分的成績套用B2單元格格式來凸顯出來。

操作步驟：

（1）先按下Ctrl F，開啟「尋找與取代」對話框，在對話框中輸入“*”，按一下“查找全部”；

（2）在查找結果顯示框中對“值”所在列進行升序排序，並按一下第一行；

（3）點選B2儲存格，然後雙擊格式刷；

（4）按住shift鍵返回「尋找與取代」對話框，點選最後一個低於60分的值，發現格式已複製到查找到的所有儲存格。

如下面動畫示範：

到此，是不是發現格式刷的功能特別強大，但格式刷也有任性不聽話的時候，我們也得注意才行。

最後來個陷進玩法。

如下圖所示，A列是文本，B列是數值。

我們選擇A列，點擊一下格式刷，點擊B列全部數值，發現表面上變成了文本，但是，B列實際上還是數字。如果想要變成真正變成文本，該如何最終實現？大家想一下吧，同時也希望把你的答案在留言區告訴我們喔！

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