實用Excel技巧分享：8種表頭的典型形式與問題

做表、印表機有被表頭為難過？雖然表頭很簡單，但因為有不同樣式需要、不同列印需要，也有很多人在表頭上浪費了很多時間。這篇文章為大家總結了8種表頭的典型形式和問題，讓大家從此不再為表頭浪費時間。

雖然表頭很簡單，但因為有不同樣式需要、不同列印需要，也有很多人在表頭上浪費了很多時間。文章總結了8種表頭的典型形式和問題，讓大家從此不再為表頭浪費時間。

每個excle表格都有一個表頭，適合的表頭能夠讓表格美觀、邏輯清晰，但excel表頭的製作和操作讓很多人感到頭痛。今日，老衲歸納梳理了8招，助力各位施主破解工作中遇到的所有excel表頭秘密。廢話少說，進入主題。

一、單斜線表頭

單斜線表頭是最常遇到的情況，其畫法有三種：

• 方法1：點選右鍵－設定儲存格格式－邊框－選取對角線斜線。

• 方法2：繪製邊框－隨心所欲繪製所需的型別。

• 方法3：插入－形狀－直線。

注意：方法1和2只適合在一個單元格內（或單元格合併後）操作，如果需要在跨單元格繪製斜線，可以用方法3。

這些操作是excel最基本的操作，如果對照文字沒有操作成功的施主可參考以下GIF動畫。

畫好單斜線後，在一個單元格內錯位錄入文字也難倒了不少施主，總而言之，也就兩種辦法：

• 方法1：空格換行手動調整（同一儲存格內換行的快速鍵為：Alt Enter）。

• 方法2：插入文字方塊,字體位置大小隨心所欲變化。

通常情況下，使用方法2比較節省時間。

二、多斜線表頭

有了「單斜線表頭」的方法，多斜線表頭就難不倒諸位施主了。斜線畫法一般使用方法3“插入——形狀——直線”，而文字錄入一般使用方法2“插入文字框”。我們一起來看看GIF動畫操作吧。

三、傾斜的表頭

有些表頭橫向排列太長了，為了列印節省紙張或是個性美觀，需要將錶頭適當的傾斜。這功能非常實用，但不少施主並不知道它的存在。

第一種是：文字的傾斜（文字直排）

#變成

# #實際操作非常簡單，選取需要調整的儲存格，按滑鼠右鍵調出「設定儲存格格式」視窗－「對齊」－「方向」處按一下垂直排「文字」－確定。

第二種是：單元格的傾斜

變成

同樣是在「設定儲存格格式」－「對齊」－「方向」處設定。不過這次是調整右側的角度，可以滑鼠拖曳，也可以在下方鍵盤輸入角度值。

四、表頭的美化

#為了突出表頭，很多人喜歡將其設定成漸變色，一目了然。

###變成###############很多施主只知道將儲存格設定成一種顏色，那如何變成漸層色呢？ ###

選取儲存格右鍵滑鼠，設定儲存格格式－填滿－填滿效果。

再根據下圖操作，便可設定無數種底色。

五、重複表頭

#很多場景都要用到「重複表頭」的功能。例如每個月人力資源部要印工資條給員工，如果一行一行地插入空白行——複製表頭——貼上表頭，那實在是影響工作效率，而且每個月都要做一遍，有沒有好的辦法呢？

其實，辦法非常多，可以用函數，也可以用透視表，還可以自己設定“宏”，今天，老衲就傳授施主最好理解、最快學會的速成之法吧。

第一步：在表格最後插入一列空白列，填滿一數列（1、2、3…）。並複製該數列在表格下方。

第二步：對「插入列」進行升序排序，操作後，會發現每個人中間都多了一行空白行。

第三步：複製第一行表頭後（注意，要先複製），選取第一列，按F5（或Ctrl G）定位－定位條件。

在彈出的“定位條件”視窗中，選“空值（K）”，再確定，既選取了所有的空白行。

第四步：直接快速鍵 Ctrl V貼上。

六、雙行的表頭組合顯示

有些excel表格表頭非常的長，不利於我們查閱和對比，而excel就自帶了「組合」這種功能，使用起來非常的方便。

變成

（注意：點擊上圖的「 」和「-」號碼可以展開或合起各年的四個季度）。

以上功能，只需要事先設定「組合」功能即可。

第一步：選取B：E列，點選“資料”－“組合”，即設定好了2015年度。

第二步：選取B：F列，點選“開始”－“格式刷”，選取G：U列，即將2016年至2018年都設定了“組合”功能。

如果想取消分級顯示，只要點擊資料－取消組合，即可。

七、滾動滑鼠表頭不動

有時候Excel表格非常長，捲動滑鼠看後面的數，卻忘了數據代表的意思，因為表頭早就不見了，此時只得來回拉動滾動條，非常麻煩。其實，Excel設計者早就想到這些細節，只要做一個設置，就能解決這個麻煩。

選擇凍結首行：捲動工作表時，excel表格第一行保持不動。

選擇凍結首列：捲動工作表時，excel表格第一列保持不動。

點選某個儲存格，再選擇凍結視窗：捲動工作表時，此儲存格以上及以左的所有內容都會保持不動。

八、列印時每頁都有表頭

這個功能非常實用，也常常要用到。

頁面佈局－列印標題－工作表－頂端標題行，可手動輸入“$1:$1”，也可以點選右邊↑箭頭滑鼠選取標題行，最後點選確定，在列印預覽看看效果吧。

相關學習推薦：excel教學

以上是實用Excel技巧分享：8種表頭的典型形式與問題的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！