實用Excel技巧分享：怎麼按關鍵字提取數據

Excel中怎麼提取資料？以下這篇文章跟大家分享一個常見的資料擷取技巧：按關鍵字擷取數據，希望對大家有幫助！

如下圖所示，是某機關內部食堂的部分菜單，咱們要以E2單元格中的關鍵字，提取出菜名中包含該關鍵字的所有記錄。

方法1 函數公式

#G2輸入以下陣列公式，按住Shift和Ctrl鍵不放，按回車。再將公式向右向下複製。

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$2,$A$2:$A$85)),ROW($2:$85)),ROW(A1)) ),””)

提取結果如下：

公式大致的意思是，使用FIND函數在資料區域中查詢關鍵字，如果包含關鍵字就回傳表示位置的數字，否則回傳錯誤值。

接著使用ISNUMBER函數判斷FIND函數的結果是不是數值，就等於是判斷是不是包含關鍵字。

接下來使用IF函數，如果包含關鍵字就傳回對應的行號。

再使用SMALL函數從小到大提取出這些包含關鍵字的行號，並用INDEX函數傳回A列對應位置的內容。

複雜不？蒙圈不？哈哈哈哈。

方法2 使用Office 365

如果你使用的是Office 365，公式會簡單很多：

G2儲存格輸入以下公式，按回車即可。

=FILTER(A2:B85,ISNUMBER(FIND(E2,A2:A85)))

FILTER函數是365版本中獨有的，作用就是依條件篩選記錄。第一參數是要處理的資料區域，第二參數是指定的篩選條件，這裡的篩選條件咱們仍然使用ISNUMBER FIND的形式來判斷是否包含關鍵字。

使用公式的優點是，當關鍵字變更後，結果能自動更新，但是第一個公式在處理的資料量比較多時，不留神Excel就會卡死了。

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