Excel圖表學習之製作折線圖與長條圖組合圖表

怎麼製作折線圖與長條圖組合圖表？以下這篇文章就來帶大家一起聊聊折線圖與長條圖組合圖表的製作方法，希望對大家有幫助！

請採用Excel 2013或2016版本，與教學課程一致，以便於學習。

年底公司總經理需要了解各片區全年的利潤狀況，包括利潤金額和相對於去年的年成長。以下是從銷售部得知的資料資料。

圖表思路：

表中包含了兩組不同性質數據，年利潤各地區大小不一，為了能夠直觀的展示數據，適合使用長條圖的體量來強化多少，而對於同比增長或降低多少，適合使用折線圖線段的爬升還是下降來強化數據起伏變化。我們可以分別做兩張圖來表達，也可以巧妙地把長條圖與折線圖組合起來。

下面我們來看看組合表達的製作過程。

製作過程：

第1部分：產生圖表

Step 01 框選作圖數據，點擊上方“插入選項卡”-“圖表對話框”，點選右下角的對話框啟動器。

 Step 02 在開啟的[插入圖表]對話方塊中，相對於2010及以前的版本，2013版本和2016版本會自動根據所選的資料給出推薦的圖表類型。然後我們採用建議的第一個圖表，直接在右側雙擊即可。

這時Excel就會產生一個圖表。下面進行圖表的排版與美化。

第2部分：初步美化圖表

Step 03 圖例預設是靠下顯示的。雙擊下方的圖例，點選靠上。

 

 Step 04 圖表內柱形之間的距離太寬了，雙擊長條圖，在設定資料系列格式裡設定[間隙寬度]為50%。

 Step 05  在[圖表標題]中輸入「全國各地區利潤額及同比增長情況」,然後在[開始選項卡]中設定字體，字號和顏色。這裡我設定為黑體，字號為12號，顏色為黑色。

 Step 06 線條的美化設計。雙擊圖表內的折線圖，設定標記為[內建]，類型為圓點，大小為8，填滿為白色。

設定後效果如下：

# Step 07 為了橫座標軸顯得更好看，我們來設定橫座標軸的線條顏色。雙擊橫座標軸，設定線條為[實線]，顏色為黑色，寬度為1磅。

 Step 08 新增資料標籤。點選長條圖，然後點選右上角十字架，勾選資料標籤，就可以為圖表新增資料了。然後再插入一個文字框寫上資料來源，複製-貼上進圖表中，拖曳到左下角。

採用相同的方法為折線圖新增資料標籤，最終圖表做出來的效果如下。

這樣的效果大家滿意嗎？做事細膩的人可能會有疑問：折線圖的資料標籤和長條圖的資料標籤交叉在一起互相干擾，能否讓它們分開呢？的確這是一個問題，如果就這麼拿給經理，一定會挨批：這些數據誰是誰呀？這麼說吧，目前的圖表說是反人類的，過了，但肯定是反眼睛的，反大腦效率的。

第3部分：提高圖表易用率

為了解決上面的問題，我們可以把折線圖放到次座標軸，然後修改次軸的垂直軸的座標軸的最大值和最小值來實現。

Step 09 選取折線圖,右鍵滑鼠，選擇“變更系列圖表類型”，在開啟的對話方塊中勾選次座標軸。

 Step 10 修改次要垂直軸刻度值，最大值為0.3%，最小值為-0.3%；修改主垂直軸刻度值，最大值為150，最小值為0。

Step 11 把次要垂直軸隱藏掉。雙擊次要垂直軸，設定座標軸標籤位置為無。

同樣的動作隱藏主垂直座標軸。

 Step 12 刪除網格線。

現在的表從視覺效率上來說足夠了，比較好地表達出了經理要看的各區域利潤和同比增長率。不過，如果想得到更好的認可，還需再往前走一步。怎麼走？兩大絕招：

（1）補充圖表表達還不突出的關鍵訊息。關鍵訊息要簡練。譬如與本圖表相關的關鍵資訊是誰利潤最高，誰成長率最大。

（2）依照經理愛好調配色彩。

 第4部分：終極調整

 Step 13 經理是幹練的女子，個性有點辣，所以選用了黑色加偏粉的紅色搭配。資訊來源屬於次要內容，改小了字號，顏色變成灰色，讓其不突出。同時補充了關鍵訊息。最終效果如下。

 

上面的配色並非唯一。根據不同的領導可以搭配不同的顏色，下面的顏色可以參考：

Ok，長條圖和折線圖的正確組合大家學會了嗎？

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以上是Excel圖表學習之製作折線圖與長條圖組合圖表的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！