實用Excel技巧分享：7個實用定位技巧，助你提升工作效率
- 青灯夜游轉載
- 2023-02-01 19:49:282498瀏覽
Excel中的定位功能非常強，但很多職場新人只會定位空白，其實它還有很多非常好用的功能。今天就跟大家分享7個Excel定位技巧。
技巧1：快速跨行填充
下表是某公司員工歸屬部門資訊表，現在需要將部門列中空白單元格根據最上方的單元格填充。
上述情況，內容不多的話，分別拖曳滑鼠快速填入即可。內容多的話，採用Ctrl G定位空格後再快速填充將是我們的首先。
操作步驟：
（1）選取C1：C21資料區域按Ctrl G快捷鍵，按一下【定位條件】，單選【空值】選項。
（2）點選【確定】C1:C21區域中的空白儲存格已經被選取。
（3）在編輯欄中輸入=C2，按快速鍵Ctrl Enter就可以填滿所有空白儲存格。
技巧2：快速合併相同儲存格
該技巧針對資料很多的情況，譬如需要在幾百行、上千行資料中，把同列的相同儲存格合併。
操作步驟：
（1）以D列為輔助列，在D2單元跟輸入函數=IF(C2=C1,D1,D1 1)，目的是將相同的部門進行標號。
（2）以E列為輔助列，在E2儲存格中輸入函數公式=IF(-1^D2>0,"a",1)。公式意義為透過計算-1的1次方為-1、-1的2次方為1，得到結果為-1和1。然後透過IF函數將其區分為1和a這樣的數字與文字形式。
（3）透過CTRL G快捷鍵開啟【定位條件】對話方塊。
（4）在【定位條件】對話方塊中選擇【公式】中的【數字】按確定。
（5）選取了E列中的數字部分，然後按一下【合併後居中】功能即可。
#（6）再次定位E列中的文字內容，選取儲存格後同樣點選【合併後居中】功能。
（7）完成了E列的合併後選取E列，按一下格式刷，將目標儲存格C列格式重新刷新。
這樣我們就完成了相同儲存格的合併，大家可以自己試著操作示範一下。
技巧三：數字批次標色
下表是員工考核成績資訊表，現在我們需要將所有分數標成紅色。
操作步驟：
（1）選取整表後透過CTRL G快捷鍵開啟定位對話框，並按一下【定位條件】。
（3）開啟【定位條件】對話框，點選【常數】，我們看到下方的複選框變成可勾選狀態，將數字勾選選上。
按一下【確定】，表中的所有數字被選取。
（4）設定文字顏色，完成數字標色。
技巧4：大量刪除批註
下表是某物業公式的費用明細表，在單據金額中部分資料存在批註說明，現在需要將所有批註刪除。
操作步驟：
（1）選取整表後透過CTRL G快捷鍵開啟【定位條件】對話框，選擇批註。
按一下「確定」我們看到三個帶有批註的儲存格被選取。
（2）右鍵點選滑鼠，選擇「刪除批註」即可完成。
技巧5:快速找出行/列內容差異
定位功能還能快速比較兩行（多行）或兩列（多列）內容的差異。老師對答案，會計對帳非常有用。
怎麼比較？其中一行（列）作為標準，其他的作為比較行（列）。標準行（列）就是選取資料時滑鼠先點選的儲存格所在的行（列）。
標準行
下表是員工3個科目考試成績資訊表，我們需要快速將每科中非100的單元格標黃。
1）快速行差異比較ctrl shift
#（1）在B13:D13儲存格輸入100作為輔助儲存格，右下向上選取表格資料區域。
（2）按快速鍵ctrl shift
2）快速列差異比較ctrl
#（1）在資料區域右側E列中新增輔助資料100，從右側向左選取資料區域。
（2）按快速鍵ctrl
技巧6:錯行資料快速整理
下表中A列資料為部門資訊和姓名資訊隔行顯示，現在我們需要將其整理為姓名單獨一列，部門資料單獨一列。
操作步驟：
（1）先在B2儲存格輸入=A1儲存格，然後選取B1:B2儲存格後向下複製填充。
（2）依CTRL G開啟定位條件，選擇定位條件中的空值。
（3）右鍵點選滑鼠，選擇“刪除”，刪除整行即可。
技巧7:批次刪除物件（含圖表、圖片、形狀、smartart）
日常使用excel工作表時經常會碰到對象，如形狀、圖片、圖表、smartart等。如果需要一次刪除這些對象，可以用Ctrl G。如下表是員工基本訊息，其中照片是作為物件插入在表中的。我們可以透過定位完成照片的量來刪除操作。
操作步驟：
（1）透過Ctrl G快捷鍵開啟【定位】話框，點選【定位條件】開啟定位條件對話框，選擇【對象】。
（2）點選【確定】後我們看到所有的照片被選中，這時我們只要按delete即可完成物件照片刪除動作。
總結
這次教學我們跟大家分享了7個實用定位技巧，希望透過這7個技巧幫助大家快速提升工作效率。
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