實用Excel技巧分享：找出已取代的兩種妙用方式

這篇文章跟大家分享Excel查找替換的兩種妙用方式，今天將學到資料依顏色求和、一鍵標識符合條件的資料兩大技巧，希望對大家有幫助！

雖然分享的這兩個妙用在網路上也能查到，但絕大部分查到的都沒有本教學操作乾淨、利索。

妙用1：依顏色求和但不用定義名稱

工作中常用顏色來標示一些符合某種條件的資料。現在標定好了，怎麼依顏色求和呢？

表中是一些數據，其中的一些塗了藍色，有些塗了灰色，現在需要對同一種顏色的單元格資料求和：

   解決這個問題的方法也有多種，譬如有用巨集表函數與sumif函數結合進行求和的，有用VBA程式碼求和的。個人覺得用查找替換算是比較簡單的辦法，一起看看具體操作：

操作要點：

   （1）使用【從儲存格選擇格式】吸取顏色

#   （2）找出全部後需要按Ctrl A全選後再關閉對話方塊

   可以滑鼠點選查找對話方塊下方的結果再按Ctrl A，表格中符合條件的儲存格就會被選取。

   （3）名稱框輸入後一定要回車！ ！ ！

   找出了比你更俐落的地方了嗎？或者你有比這個更利索的嗎？

   如果你學會了這個方法，可以自己試試看把灰色的格子求和。

妙用2：不用替換卻一鍵替換所有符合條件的資料

   上一個妙用解決的是顏色標識後的求和，本條妙用則是解決它的上一步：怎麼一鍵標識所有符合條件的資料。標識可以是用顏色，也可以是統一替換為某些字元。下面看一個統一替換為字元的例子。

   如下圖所示，是學員成績。在發布成績時，要求將低於60分的全部替換成不合格，而不顯示特定分數。

   如果是你來解決這個問題，除開函數、自訂格式之類的方法，你會怎麼做？

   估計能想到的方法就是逐列篩選然後替換吧，其實用查找替換是可以一步到位的，下面就來看看操作方法：

操作重點：

   （1）要先選擇成績區域後找出*;

   （2）在尋找結果中點【值】進行排序；

   （3）選擇第一條結果後向下拉，找到60，按著shift鍵選擇60上面的最後一條結果，這樣就可以把低於60分的單元格一次選取；

   （4）不要點滑鼠，直接輸入“不合格”，按快捷鍵Ctrl Enter就完成了操作。

   找出了比你更利索的地方了嗎？或者你有比這個更利索的嗎？

   怎麼樣，今天分享的這兩招不賴吧？沒有讓你覺得完全浪費時間吧？

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