Excel案例分享：製作正負數的圖表（正負數自動辨識）

大家在工作中應該常常都會製作圖表吧？不知道在遇到正負數的時候，各位都是怎麼處理的呢，今天要跟大家介紹兩種方式。一種是使用普通的圖表完成，但是原始數據需要添加輔助列；另一種是高版本的軟體可以直接使用瀑布圖，簡直太方便了，直接插入圖表，就已經智能判斷了正負，標明了不同的顏色和方向，趕快學習吧！

身為職場小白領想要更好的生存，沒有點看家本領是絕對不行的。俗話說的好，「字不及表，表不如圖」。職場中90%的報告資料由PPT 圖表來呈現，其中原因很簡單，因為圖表能一目了然地表現一組資料呈現的趨勢。

下表是某公司8月收支明細，現在需要透過圖表的形式表達出來。讓老闆看到圖表時就能對公司8月收支明細一目了然。

今天跟大家分享的是分別透過Excel堆積圖和Excel瀑布圖製作公司每月收支圖表。最終效果如下圖所示：

一、Excel堆積柱狀圖製作

將原始表進行處理，增加佔位輔助列，如下圖C列所示。 C4單元格直接輸入0，C5單元格輸入累加公式：

=SUM($D$4:D4)，雙擊填充公式，注意求和的區域起始D4單元格為絕對引用，可以透過按F4快捷鍵切換，這樣公式向下填滿時才會累積。

為了避免出現負座標，我們透過ABS函數將原表中的明細金額處理為絕對數值。

在E4單元格輸入公式：=ABS（D4），雙擊填充手柄向下填充公式。

勾選B列、C列和E列資料後點選【插入】選擇圖表中的【堆積長條圖】。

結果如下圖所示，圖表中藍色的部分也就是前面步驟中我們增加的佔位輔助列C 列，需要將其隱藏。

勾選長條圖後右鍵選擇【設定資料系列格式】。開啟【設定資料系列格式】對話框，將分類間隔設定為50%。

 

完成設定後圖表變得更緊密。

  選取藍色柱形條，按右鍵選擇“設定資料系列格式”，設定為無顏色填充，無邊框。將圖表中的收入部分數​​據用藍色填充，支出部分還是保持橘色填充顏色。再將標題改為「8月份某公司收支狀況」。結果如下：

勾選長條圖右鍵選擇【新增資料標籤】選項，將收支資料表示在圖表中。

此時圖表如下所示：

#新增資料標籤後預設為居中，如果需要進行調整則勾選數字右鍵選擇【設定資料標籤格式】。

透過標籤位置調整數字的位置。

按Delete鍵刪除輔助網格線，圖表背景設定為黑色，字體顏色設定白色。

將圖表標題移到居中位置，在標題下方插入文字方塊設定二級標題（一般這句話要明確點明我們作圖的觀點，讓看圖表的人一眼能看懂圖表要表達的含義）。同時加入藍色和橘色的圖例項，標示「增加」和「減少」。

勾選長條圖後點選【設計】標籤中的【新增圖表元素】。

開啟【新增圖表元素】，選擇【線條】中的【系列線】

##現在看到每個長條圖中間出現了線條連接。

以上圖表是我們透過堆積長條圖完成。其實在2013以後的版本中Excel加入了瀑布圖。透過瀑布圖我們也可以製作以上圖表，過程相對更加簡單容易。下面我們將使用2016版OFFICE中的瀑布圖做一下公司收支圖表。

二、瀑布圖製作

選取表中的B列和D列數據，按一下【插入】中的圖表，單擊【看所有圖表】。我們在最下方可以看到【瀑布圖】，點選【確定】。

在新圖表中可以看到表格中的正負數分別以兩種顏色表示。

刪除輔助網格線，將資料標籤調整到11號字。將圖表標題設定為8月份某公司收支狀況。

勾選資料標籤後右鍵選擇【設定資料系列格式】，標籤位置選擇居中。

將圖表背景設為黑色，其他文字內容全部調整為白色。

到這裡我就完成了透過瀑布圖製作公司收支狀況圖表。

最後我們來總結一下:

第一種堆積長條圖製作方式過程稍微顯繁瑣，需要自己增加輔助列才能達到效果。

第二種瀑布圖製作過程簡單容易，直接插入圖表即可，後面對標題、填滿色、字體、字號進行設定美化即可。

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