實用Excel技巧分享：快捷鍵【Ctrl+E】的使用範例

Excel的快速鍵很多，但這一對絕對是最神奇的。它是一對能夠「自我學習」的快捷鍵。不需要寫函數，不需要錄製巨集。只要先給它打個樣，手動處理完一條數據，它就可以按照你的方法完成其他剩下的事情。在處理表格的時候，有了它，效率絕對能夠提升百倍。

注意：此快捷鍵，只適合Excel2013及其以上的版本，所有版本的WPS都不能套用。

一、從表格中提取出生日期

#如下圖，我們有員工的身分證號，需要從身分證號中提取出生日期，並插入到出生年月一列。普通的做法是用函數MID,把身分證號的第7個數字到第15個數字截取出來。

用Ctrl E快捷鍵，只需要手動填入第一個人的出生年月，然後按「Ctrl E」就能自動填入剩下的。只需要一秒鐘就能完成所有人的出生日期提取。

二、批次新增符號

#下面這個表格，我們需要給每個書名都會加上書名號，例如將賈伯斯傳修改為《賈伯斯傳》。

挨個添加，當然是吃力不討好的工作。非常容易一不小心就漏填或錯填。利用快捷鍵”Ctrl E”,我們只需要手動幫第一個書名添上書名號，再按住“Ctrl E”,就能修改好所有的書名。

#三、資訊拆分

#下面這個表格中，我們需要將第一列的訊息，拆分成兩列，部門和姓名。同理，用普通的方法，excel的分列功能就能夠完成目標，但是依舊是流程太繁瑣，很多人都沒有用過過度列功能。

利用”Ctrl E”,可以快速地完成訊息的拆分。這時候，必須要一列一列的自動填入。先填好部門列的第一個，然後按「Ctrl E」,自動填入部門列；接下來填入姓名列的第一個，然後按「Ctrl E」,自動填入姓名列。需要注意的是，無法同時自動填入多列。也就是你同時填完部門列和姓名列的第一個，然後按住「Ctrl E」,是無法同時自動填入兩列的。

四、儲存格內容合併

Ctrl E不僅能夠分割儲存格訊息，同時也可以反向操作，合併多個單元格內容。如下面，需要將第一列和第二列的資訊合併，填入第三列。

我們只需要在第一個儲存格中填入相關的內容，然後按住「Ctrl E」就能夠完成其他內容的填入。 「Ctrl E」不僅單純實現了兩個單元格內容的拼接，我們可以按照自己喜歡的格式，輸出相關的內容。例如，在單元格C2中，我們最終輸出了“小王績效為87”，不僅僅是單元格A2和單元格B2的拼接，我們插入了“績效為”三個字來銜接單元格A2和單元格B2。所以在實際工作中，你可以依照自己的喜好，輸出相關的內容。

#五、小結

Ctrl E快捷鍵是一對有自我學習能力的快捷鍵，只需要提供一個樣本，就能完成剩餘的操作。可以把它想成一個自動錄製巨集並且套用的功能。任何有規律的操作，比如說合併數據、拆分數據、格式化數據、批量添加前綴或後綴、單元格內容順序調整、數據提取都可能試試Ctrl E,說不定一秒就能完成所有的工作。哪裡還需要加班！

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