實用Excel技巧分享：5個提升工作效率的快速鍵

這篇文章跟大家分享Excel最常用的5個提高工作效率的快捷鍵，讓你成為老闆眼裡脫離滑鼠，用鍵盤做表的大神，希望對大家有幫助。

每個人都會用Excel，水平有高有低。今天能打開這篇文章的你，必定是想提升自己的Excel功力。俗話說，有了高標準之後，才能有提升。所以今天我打算按照投行的標準──丟掉滑鼠，僅僅使用鍵盤，跟大家分享一些Excel最常用的快捷鍵。

Excel最常用的快速鍵1：Ctrl 箭頭（上下左右）

如果表格中每一行都有內容，這個操作能夠讓你一鍵從「頂」跳躍到表格區域「底」。

【案例】

通常在處理一大串的數據，比如說年度員工績效表等，有幾百行數據，我們總不能搓滑鼠上的滾輪或一直按向下的箭頭。

比如說要從華東跳到華中，先選中華東那個單元格，然後按住Ctrl 下箭頭，會直接跳到A7單元格，再按下箭頭，跳到A9單元格；

如果你還要同時選取這些，你就要按住Shift Ctrl 下箭頭。

【小結】

#Ctrl 箭頭，可以快速地跳躍。如果中間有一行內容為空，則跳到空白行的上一行。 ctlr shift 上/下箭頭，可以快速選擇連續的多行區域。

Excel最常用的快速鍵2：Shift 空格

#這個功能可以快速選擇一整行資料。

比如說老闆在和你討論去年的電器銷售情況，你可以一下子選中第四行華東的電視銷售情況，在視覺上很明顯的區分出來，而不用動滑鼠。老闆一定對你另眼相看。

【案例】

我現在想要將華東的銷售狀況，文字全部變成紅色。在不使用滑鼠的情況下，先按住Shift 空格選取第3行，然後放掉，在按住Shift ↓，依序選取第3行到第7行，再將其字體顏色變為紅色。

【小結】

#Shift 空格可以快速選取一整行；按住Shift鍵，多次點擊上/下箭頭，可以連續選取多行，兩個方法配合起來，可以快速實現連續選取很多行的操作。

Excel最常用的快速鍵3：Ctrl D（上複製到下）和Ctrl R（左複製到右）

非常常用的功能，Ctrl D就是把上面的內容複製到下面來，D就是down的意思；Ctrl R就是把左邊的內容複製到右邊來，R就是right的意思。

【案例】

如下圖，單元格B3是沒有內容的，按Ctrl R就能把A3的內容複製過來；然後按住Shift 向下的箭頭，選取B3:B7,按Ctrl D,就能把B3的內容全部複製下來。

【小結】

Ctrl D/R是日常工作非常常用的功能。使用這對快捷鍵，不需要先複製，然後再貼上。

Excel最常用的快速鍵4：F2編輯儲存格內容

如果你需要修改儲存格的內容，按F2就可喚出遊標。當只是選取儲存格的時候，直接輸入內容，會把原來的內容替換掉。而用F2就可以在原來的基礎上加入內容。

Excel最常用的快速鍵5：Alt Enter（各自內換行）

這個功能需要先按住F2,進入編輯儲存格內容的狀態，然後按下左右方向鍵將遊標移到對應的位置，按Alt Enter進行強制換行。

【案例】

如下圖，A7的字數太多，超過了單元格大小。需要把其換成兩行，操作過程如下動圖

上面這些快捷鍵你都Get到了嗎？雖然平常自己工作的時候，並不需要強迫自己放棄滑鼠使用鍵盤，但當你老闆或同事遇到一個問題百思不得其解時，你走過去只按一下鍵盤就解決了，你在他們心中瞬間就高大上了！那些能升職加薪的人，不就是做到了老闆做不到的事情嘛~

#相關學習推薦：excel教學

以上是實用Excel技巧分享：5個提升工作效率的快速鍵的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！