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【整理分享】10組神奇的實用Excel快捷鍵,大神也在用喲!

青灯夜游
青灯夜游轉載
2023-01-29 17:57:121935瀏覽

每個Excel人都有一個大神夢,希望Excel能操作得順溜很,所有資料工作都能快速完成。怎麼成為大神?還是怎麼靠近大神?從大神都喜歡的快捷鍵操作開始吧。透過這些快捷鍵,至少可以提高80%的日常工作的效率。以下這篇文章跟大家分享幾組大神也在用的Excel快捷鍵,快來學習使用吧,快速提高工作效率,再也不加班了!

【整理分享】10組神奇的實用Excel快捷鍵,大神也在用喲!

自習君縱橫江湖數十載,總被問到一個問題:多久就能提升Excel技能?半年?一年?五年?

今,自習君就傳授(不好意思,過了,是介紹給)各位“速成大法”,只需10分鐘,便能讓大家的Excel技能實現質的飛躍。

這項速成大法便是修-煉-快-捷-鍵!

不屑一顧?

可能第1組快捷鍵就會驚(雷)到你!

第一組:抖一抖,只留一個視窗

推薦指數:★★★★☆

滑鼠按住需要顯示的窗口,抖一抖,電腦桌面上只顯示你按住的窗口,其他自動最小化。再抖一抖,小夥伴們又回來了。該大法並非特別針對Excel軟體,只要是Windows系統,都可以用。

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下面繼續驚嚇(雷)人。

第二組:常規操作,一定要會

推薦指數:★★★★★

Ctrl A 全選

Ctrl Z 撤銷

Ctrl X 剪下

Ctrl C 複製

Ctrl V 貼上

Ctrl B 加粗

Ctrl S 儲存

##哇,這也算大神級快捷鍵?好平常喲!有夥伴抗議:

说明: http://s2.sinaimg.cn/middle/5fa19018g89621d85b161&690

真算,大神也最常使用這些鍵,雖然它們平常。

第三組:F2和F4,得力助手

推薦指數:★★★★★

F2鍵快速進入儲存格,處於編輯狀態,相當於雙擊左鍵的效果。這個快捷鍵算是自習君私藏技巧。

F4鍵 重複上一個動作,或者,切換儲存格位址的相對引用、絕對引用和混合引用。

重複上一個動作最屌,簡直是神一樣的操作。譬如要對部分單元格「字體加大 加粗 紅色」設置,我們可以使用這個技巧。

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第四組:雙擊左鍵,三大妙用

推薦指數:★★★★★

妙用1:雙擊行列邊緣,得到最適合的行寬或列寬。當儲存格中文字顯示不完整或有間空有效。

妙用2:雙擊儲存格右下角,自動向下填入。

妙用3:雙擊儲存格邊框(上下左右 皆可),直接跳到目前表格區對應的最遠儲存格。

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#第五組:快速求和

推薦指數:★★★★★

Alt = 快速求和

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下面的動圖展示的就是利用Alt =快捷鍵與第6組的快速跳轉單元格快捷鍵聯手上演的「快活」-2秒鐘完成6000行資料求和:

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第六組:快速跳轉/選擇儲存格

推薦指數:★★★★★

Ctrl 箭頭快速移動到資料箭頭方向區域的邊緣。此處箭頭指的是鍵盤上的四個方向鍵→↓←↑中的任何一個。

Ctrl Shift 箭頭 快速選取前儲存格到箭頭方向邊緣的區域。

Ctrl Home 移到工作表的最左上角,通常是儲存格A1。

Ctrl Shift Home 快速選取目前儲存格到工作表最左上角的所有儲存格。

Ctrl End 移到工作表的最右下角。

Ctrl Shift End 快速選取目前儲存格到工作表最右邊小角的所有儲存格。

以上快捷鍵,看似很難操作,實際上是有一定規律的。

Ctrl 箭頭HomeEnd,主要是用來選取單元格。

如果再按住Shift,將會選取兩個儲存格之間的所有內容。

第七組:尋找替換,高效操作

推薦指數:★★★★☆

Ctrl F 查找

Ctrl H 取代

第八組:儲存格內換行,必須會

##推薦指數:★★★ ★★

Alt Enter 儲存格內換行

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Excel初學者,最常遇到的困難之一就是無法在儲存格內換行輸入,這個操作不像複製貼上、尋找替換可以直接用滑鼠操作,不會這個快捷鍵,有些操作無法完成呀。

第九組:快速輸入當前時間

推薦指數:★★★☆☆

Ctrl ; 快速輸入目前日期)

Ctrl Shift ; 快速輸入目前時間

说明: C:Userspc-wwjAppDataLocalTemp1537099885(1).jpg

其實,這波操作很6,也很實用,關鍵是知道的人還不是很多。

第十組:設定屬性

推薦指數:★★★☆☆

Ctrl 1 設定屬性

關於設定的操作,如果你在選單列找不到,按這個快速鍵基本上都會出來,是不是很實用呢。

如:選取任意儲存格,按「Ctrl 1」快速鍵,相當於在儲存格按一下滑鼠右鍵選取「設定儲存格格式」。

   選取長條圖,按「Ctrl 1」快速鍵,相當於選擇長條圖點選右鍵選擇「設定座標軸格式」。

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怎麼樣,自習君介紹的快捷鍵沒讓各位失望吧?這10組快捷鍵是依照使用頻率以及對日常工作的幫助力度綜合考慮挑選出來的。網路上雖也有很多介紹Excel快捷鍵的文章,但大多不分緩急輕重羅列出一大堆,沒有針對性,有些操作我們百年不遇一次,實為「慢捷鍵」。

送各位夥伴一句,快捷鍵操作應:實用為主,酷炫為輔,撩妹方靠譜。

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