每個Excel人都有一個大神夢,希望Excel能操作得順溜很,所有資料工作都能快速完成。怎麼成為大神?還是怎麼靠近大神?從大神都喜歡的快捷鍵操作開始吧。透過這些快捷鍵,至少可以提高80%的日常工作的效率。以下這篇文章跟大家分享幾組大神也在用的Excel快捷鍵,快來學習使用吧,快速提高工作效率,再也不加班了!
自習君縱橫江湖數十載,總被問到一個問題:多久就能提升Excel技能?半年?一年?五年?
今,自習君就傳授(不好意思,過了,是介紹給)各位“速成大法”,只需10分鐘,便能讓大家的Excel技能實現質的飛躍。
這項速成大法便是修-煉-快-捷-鍵!
不屑一顧?
可能第1組快捷鍵就會驚(雷)到你!
第一組:抖一抖,只留一個視窗
推薦指數:★★★★☆
滑鼠按住需要顯示的窗口,抖一抖,電腦桌面上只顯示你按住的窗口,其他自動最小化。再抖一抖,小夥伴們又回來了。該大法並非特別針對Excel軟體,只要是Windows系統,都可以用。
下面繼續驚嚇(雷)人。
第二組:常規操作,一定要會
推薦指數:★★★★★
Ctrl A
全選
Ctrl Z
撤銷
Ctrl X
剪下
Ctrl C
複製
Ctrl V
貼上
Ctrl B
加粗
Ctrl S
儲存
##哇,這也算大神級快捷鍵?好平常喲!有夥伴抗議:
真算,大神也最常使用這些鍵,雖然它們平常。
第三組:F2和F4,得力助手
推薦指數:★★★★★
F2鍵
快速進入儲存格,處於編輯狀態,相當於雙擊左鍵的效果。這個快捷鍵算是自習君私藏技巧。
F4鍵
重複上一個動作,或者,切換儲存格位址的相對引用、絕對引用和混合引用。
重複上一個動作最屌,簡直是神一樣的操作。譬如要對部分單元格「字體加大 加粗 紅色」設置,我們可以使用這個技巧。
第四組:雙擊左鍵,三大妙用
推薦指數:★★★★★
妙用1:雙擊行列邊緣,得到最適合的行寬或列寬。當儲存格中文字顯示不完整或有間空有效。
妙用2:雙擊儲存格右下角,自動向下填入。
妙用3:雙擊儲存格邊框(上下左右 皆可),直接跳到目前表格區對應的最遠儲存格。
#第五組:快速求和
推薦指數:★★★★★
Alt =
快速求和
下面的動圖展示的就是利用Alt =
快捷鍵與第6組的快速跳轉單元格快捷鍵聯手上演的「快活」-2秒鐘完成6000行資料求和:
第六組:快速跳轉/選擇儲存格
推薦指數:★★★★★
Ctrl 箭頭
快速移動到資料箭頭方向區域的邊緣。此處箭頭指的是鍵盤上的四個方向鍵→↓←↑中的任何一個。
Ctrl Shift 箭頭
快速選取前儲存格到箭頭方向邊緣的區域。
Ctrl Home
移到工作表的最左上角,通常是儲存格A1。
Ctrl Shift Home
快速選取目前儲存格到工作表最左上角的所有儲存格。
Ctrl End
移到工作表的最右下角。
Ctrl Shift End
快速選取目前儲存格到工作表最右邊小角的所有儲存格。
以上快捷鍵,看似很難操作,實際上是有一定規律的。
Ctrl 箭頭
或Home
、End
,主要是用來選取單元格。
如果再按住Shift
,將會選取兩個儲存格之間的所有內容。
第七組:尋找替換,高效操作
推薦指數:★★★★☆
Ctrl F
查找
Ctrl H
取代
第八組:儲存格內換行,必須會
##推薦指數:★★★ ★★Alt Enter 儲存格內換行
第九組:快速輸入當前時間
推薦指數:★★★☆☆Ctrl ; 快速輸入目前日期)
Ctrl Shift ; 快速輸入目前時間
第十組:設定屬性
推薦指數:★★★☆☆Ctrl 1 設定屬性
以上是【整理分享】10組神奇的實用Excel快捷鍵,大神也在用喲!的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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