ms word是什麼

ms word全名為“Microsoft Office Word”，是微軟公司的一個文字處理器應用程式。 Word為用戶提供了用於創建專業而優雅的文檔工具，幫助用戶節省時間，並得到優雅美觀的結果；用Word軟體可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟體製作的信息，也可以用Word軟體提供的繪圖工具進行圖形製作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足使用者的各種文件處理要求。

本教學操作環境：windows7系統、Dell G3電腦。

ms word是什麼

ms word全名為“Microsoft Office Word”，是微軟公司的一個文字處理器應用程式。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，並成為了Microsoft Office的一部分。

Word為使用者提供了用於創建專業而優雅的文件工具，幫助使用者節省時間，並得到優雅美觀的結果。一直以來，Microsoft Office Word 都是最受歡迎的文字處理程式。

用Word軟體可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟體製作的信息，也可以用Word軟體提供的繪圖工具進行圖形製作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足使用者的各種文件處理要求。

Word軟體提供了強大的製表功能，不僅可以自動製表，也可以手動製表。 Word的表格線會自動保護，表格中的資料可以自動計算，表格也可以進行各種修飾。在Word軟體中，也可以直接插入電子表格。用Word軟體製作表格，既輕鬆又美觀，既快速又方便。

附：一些word操作技巧

#一、快速尋找內容

1、利用「查找」功能快速尋找

工作中，如需要尋找某個內容，利用「尋找」功能，工作起來，將會事半功倍！

（1）開啟文檔，點選【開始】-【編輯】選項群組中的「取代」按鈕，開啟「尋找與取代」對話方塊。

（2）切換至“尋找”選項卡，在“尋找內容”文字方塊中輸入需要尋找的內容，如“魯迅”，然後點擊“在以下項目中尋找”按鈕，在彈出的選單中選擇”主文檔“即可。

技巧提示：按【Ctrl H】組合鍵也可開啟」尋找並取代「對話方塊。

有夥伴問，Word突出顯示怎麼弄？尋找內容時，按一下「閱讀突出顯示」按鈕，在彈出的下拉式功能表中選擇「全部突出」指令，可實現尋找文字突出顯示。

那Word要反白顯示怎麼去掉？若要取消尋找文字的反白效果，可點選「閱讀反白」按鈕，在彈出的下拉式選單中選擇「清除反白」指令即可。

2、利用「導覽」任務窗格快速尋找

透過「導覽」任務窗格可以快速查找到指定的文字、標題以及頁面等具體內容。

（1）點選【檢視】-【顯示】群組，勾選」導覽窗格「複選框，在介面左側將開啟」導覽「任務窗格。

（2）在「搜尋文件」文字方塊中輸入“魯迅”，此時文件即可跳到需要尋找的文字內容上，並以黃色填滿底紋突出顯示。

技巧提示：按【Ctrl F】組合鍵也可快速開啟」導覽「任務窗格。

二、精控頁面的「行數」和「字元數數」

通常情況下，我們使用Word 編排、列印文稿時，其行數、行字數都採用Word預設設定，即常見的每行26個字的預設格式。

但有時候，針對一些有嚴格要求的公文、畢業論文的排版打印文檔，常常會對其行數、字數、打印紙張等做明確的規定。

例如，國家實施的《黨政機關公文格式國家標準》中關於行數和字數是這樣規定的：一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。

那麼，怎麼在Word精確控制每頁22行和每行28字的效果呢？如圖：

下面具體跟大家介紹設定方法：

（1）點選【佈局】-【頁面設定】群組右側的擴展按鈕。

（2）開啟「頁面設定」對話框，在「頁邊距」欄中分別設定上為3.7厘米，下為3.5厘米，左為2.8厘米，右為2.6公分（注意：這點非常關鍵，必須設定）。

（3）切換到「文件樣式」選項卡，點選」字型設定「按鈕。在開啟的對話方塊中將“字號”設為“三號”（這是關鍵設定點2，必須設定），中文字體設定為“仿宋”，西文字體設定為“使用中文字體”，點選“確定”按鈕。

（4）在「網格」欄中選取「指定行和字元網格」單選按鈕，啟動「字元數」和「行數」欄。分別在“字元數”欄和“行”欄中設定每行為“28”，每頁為“22”。

（5）設定完成後，按一下」確定“按鈕，在文件中輸入文字，即可查看到每行為“28”，每頁為“22 」。如圖所示。

提示：「頁邊距」和「字體設定」兩個項目是必須設定的關鍵點，如果這裡不設置，就無法實現每頁22行和每行28字。

三、利用快捷鍵快速統一圖片大小

利用【F4】鍵快速統一圖片大小。具體操作如下：

（1）點選【插入】—【圖片】按鈕，在開啟的資料夾中找到圖片並選擇多張需要插入的圖片，批次插入。

（2）選取一張圖片，按滑鼠右鍵，選擇「大小與位置」指令，開啟「佈局」對話框，取消勾選「鎖定縱橫比」複選框，然後設定圖片高度、寬度值，按一下「確定」按鈕。

（3）分別選取其他圖片，按【F4】鍵，圖片大小即會與第一張圖片尺寸相同 。

四、表格自訂樣式，美化表格！

1、Word表格怎麼美觀

很多時候，看到別人文件中的表格非常專業、漂亮，卻不知道如何做出來的。而比較自己，做的表格看起來卻非常簡陋，根本沒有專業、美觀可言。

怎麼能快速美化呢？一定是大家都想知道的，今天這裡教大家一招，使用Word預置的表格樣式就能快速對Word表格進行美化，改變表格外觀。

點選表格內的任一儲存格，啟動功能區中的【格式工具】-【設計】選項卡，在「表格樣式」下拉清單中選取所需的Word預設的表格樣式即可。

技巧提示：在為表格設定Word預置的表格樣式之前，如果已對表格進行了格式設置，那麼，在應用Word預置的表格樣式之後，先前設定的格式可能會改變。

如果想在套用Word預置的表格樣式時仍然保留先前表格設定的格式，我們可以的預設的表格樣式右鍵，在彈出的快速選單中選擇「套用並保持格式」指令。

2、設定表格邊框和底紋

如果Word預置的表格樣式中沒有自已喜歡的表格樣式，我們也可以透過手動設定表格邊框線和底紋等得到所需的效果。

怎麼能快速表格邊框線和底紋呢？方法也很簡單，打開「邊框和底紋」對話框即可進行設定：

（1）點擊【設計】-【邊框】-【邊框】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的選單中選擇“邊框和底紋”指令。

（2）開啟「邊框與底紋」對話框，在「邊框」標籤中可設定表格邊框線的線型、粗細、色彩。如，這裡我們在“設定”欄中選擇“無”，此時，右側預覽窗格中可看到原始表格的框線已全部被刪除。

（3）在「顏色」和「寬度」下拉清單中分別設定表格邊框線的顏色和線寬。並在「樣式」清單中選擇所需的框線樣式，然後點選右側預覽窗格的邊框或內部邊框，為表格設定邊框線型。

（4）點選「確定」按鈕，完成表格框線設定。

（5）在表格的第一行左側按一下滑鼠選擇第一行，再次開啟「邊框和底紋」對話方塊。選擇“底紋”選項卡，在“填滿”下拉清單中選擇所需的底紋顏色。

（6）點選「確定」按鈕，完成表格底紋設置，調整文字對齊方式後效果如圖所示。

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