在先前的文章《實用Word技巧分享:快速且批次刪除空格、空白行》中,我們學習了批次刪除空格、空白行的方法。而今天我們來聊聊文字與表格的互轉,學習word文字轉換成表格以及word將表格轉換為文字的技巧,快來看看吧!
日常工作中,如果領導者突然給你下發一個Word文檔,要求你將這個word文檔裡面的某些部分文字製作成表格的樣式,你會怎麼辦?
是一個一個建好表格,然後再把文字重新一一複製貼上到表格中呢?又或是其他方法?
我猜想,利用上述方法操作的童鞋應該不在少數!如果你還是這樣操作,我只能表示很無奈......你就是加班的命!
Word中,有一個非常簡單又快速的格式轉換方法你卻不會用!今天,在這裡小編就教一下操作技巧,童鞋們拿起小板凳,一起來看一看,學會起碼能少加點班!
Word文字轉換成表格:
#Word中,如果想要快速將文字轉換為表格,首先需要在文字間插入分隔符,即逗號、空格或製表符(按Tab鍵)等。其作用是用來辨識文字轉換是時分成行、列和儲存格的位置。
例如,我們開啟需要轉換的word文檔,如圖所示。可以看到,目前文件已插入了「逗號」分隔符,所以我們可以直接轉換,不需要另行插入分隔符。
(1)選擇要轉換的文本,然後點擊【插入】-【表格】-【表格】按鈕,在彈出的選單中選擇「文字轉換成表格”命令。
(2)開啟「將文字轉換成表格」對話框,點選「確定」按鈕。
提示:在「將文字轉換成表格」對話方塊的「文字分隔位置」欄位中即可發現包含有段落標記、逗號、空格、製表符等用於分隔文字位置的分隔符號選項。
(3)即得到如圖所示的表格。
但是,這個表格為什麼是通欄的呢?為什麼?
這是因為“逗號”分隔符號導致的,轉換時,需要注意的是,逗號必須是“英文狀態的半角逗號”,很明顯,上方文字中的逗號為全角逗號,所以轉換成通欄表格的效果了。
(4)此時,我們將文字中的逗號更換為「英文狀態的半角逗號」再轉換為表格。
即得到的效果如圖所示。
技巧提示:更換“逗號”分隔符號時,我們可以利用“查找和替換”功能進行批量更改,在“查找內容”文字方塊中輸入全角逗號“,”,在“替換為”文字方塊中輸入英文半角逗號“,”,點擊“全部取代”按鈕即可全部變更。
Word將表格轉換為文字:
工作中,我們還會碰到這樣一種情況,即需要將Word表格中的內容轉換成文字的形式,你會怎麼做呢?
我猜想,可能絕大多數的童鞋會透過複製、貼上到記事本的方式來提取內容的。是的,沒毛病,確實也可以這樣做。但其實有更簡單的方法:
(1)選取整個表格,點選【表格工具】-【佈局】-【資料】-【轉換為文字】按鈕。
(2)在開啟的對話方塊中設定好轉換後的文字分隔符號,然後點選「確定」按鈕即可。
選擇「逗號」效果:
#選擇「製表符」效果:
OK,文字和表格就可以輕鬆互相轉換了,你學會了嗎?
推薦教學:《Word教學》
以上是實用Word技巧分享:文字與表格怎麼互相轉換的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!