實用Word技巧分享：如何利用郵件合併功能大量製作薪資條

在先前的文章《實用Word技巧分享：頁首橫線的設定、刪除、延長縮短》中，我們學習了Word頁首頁腳設定技巧。而今天我們來聊聊郵件合併功能，看看如何利用郵件合併功能批量製作工資條，快來看看吧！

工資條的製作是每位HR的必備技能之一。一般情況下，可能大家最先想到的是使用Excel來製作薪資條，而且Excel中製作的方法也非常多，例如：分類總和、函數、VBA、資料透視表、技巧排序法等等。

但其實，Word文件郵件合併製作薪資列也是非常好的方法，而且簡單又快速。接下來，小編就為大家詳細講解使用Word郵件合併製作薪資條的步驟方法。學完你也可以掌握Word如何製作薪資條。

具體操作如下：

（1）首先，我們要準備一份Excel薪資表資料表格，其中包含需要發薪水的人員訊息，如下圖所示：

（2）關閉Excel，再開啟Word，然後輸入對應文字並插入一個2行7列的表格，製作工資條範本（內容與Excel工資表相同），如下所示：

#（3）點擊【郵件】-【開始合併郵件】按鈕，在彈出的選單中選擇「目錄」選項，郵件合併的類型我們設定為目錄。

（4）點選【郵件】-【開始合併郵件】-【選擇收件者】按鈕，在彈出的選單中選擇「使用現有清單」選項。

（5）開啟“選擇資料來源”對話框，找到儲存資料來源的位置，選擇“薪資表.xlsx”，點選“開啟”按鈕。

（6）開啟「選擇表格」對話框，點選「確定」按鈕。

（7）將滑鼠遊標定位到姓名下方的第1個儲存格中，點選【郵件】-【寫入與插入域】-【插入合併域】按鈕，在彈出的選單中選擇“編號”選項。

（8）然後按照相同的方法依序在其他儲存格中插入對應的網域內容。

（9）在【郵件】-【完成】群組中點選「完成並合併」按鈕，在彈出的選單中選擇「編輯單一文件」指令。

（10）開啟「合併至新文件」對話框，在「合併記錄」欄中選取「全部」單選按鈕，再按一下「確定」按鈕。

（11）此時，將自動新建一個名為「目錄1」的Word文檔，文件中將顯示出所有人的薪資條。

（12）工資條已經批量的製作好了，確認無誤後，將此文件保存，然後列印即可。

技巧提示：在製作過程中，如果薪資條中個別項目的小數位數過多，我們可以設定保留2位小數。

方法：返回Word主文檔（即Word模板文檔），按【Alt F9 】組合鍵切換到域代碼，在對應的數值後輸入“#"0.00”” ，然後再執行郵件合併，產生工資條。

好了，今天的分享就到這裡，你學會Word郵件合併功能批量製作工資條了嗎？

推薦教學：《Word教學》

以上是實用Word技巧分享：如何利用郵件合併功能大量製作薪資條的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！