實用Word技巧分享：快速且批次刪除空格、空白行

在先前的文章《實用Word技巧分享：如何批次清空文件中的英文》中，我們介紹了大量刪除文件中所有英文的方法。今天我們繼續來聊聊Word尋找替換技巧，介紹一下批量刪除空格、空白行的方法，快來看看吧！

在日常工作中我們常常會碰到以下2個困擾：

如，許多網路下載或拷貝到Word的純文字形式的資料，最煩人的莫過於文檔中有一大堆空格或空行（回車符），格式非常混亂，完全不符合排版要求，如圖所示。如果要一行一行的刪除它們，費時費力。

為了快速讓文字規範整潔，效果如圖所示。

接下來，教大家2個小妙招，只要幾秒鐘，讓你輕鬆刪除所有空格、空白行。

1、批次刪除空格

#（1）點選【開始】-【編輯】-【取代】按鈕或按【Ctrl H】組合鍵，開啟「尋找與取代」對話框，將滑鼠遊標定位於「尋找內容」文字方塊中，然後點選「更多」按鈕。

（2）展開「替換」欄，點選「特殊格式」按鈕，在彈出式選單中選擇「空白區域」選項。

（3）點選「全部替換」按鈕，在「全部完成」的提示框中按一下「確定」按鈕，所有空格即被刪除。

2、批次刪除空白行

Word中，回車符號又稱為段落標記，一個回車符表示一行結束，所以刪除空行就是刪除多餘的回車符（段落標記），簡單來說，就是把多個連續的回車符（段落標記）換成一個回車符，方法如下：

（1）開啟「尋找與取代」對話框，將滑鼠遊標定位於「尋找內容」文字方塊中，然後點選「更多」按鈕。

（2）展開「替換」欄，點選「特殊格式」按鈕，在彈出式選單中選擇「段落標記」選項。此時，會發現「尋找內容」文字方塊中自動新增了^p。 （但這裡要注意，空行是由多個連續的回車符（段落標記）形成）。因此，我們需要在【尋找內容】中輸入兩個^p^p，表示找出兩個連續的段落標記；而在【取代為】文字方塊中輸入1個^p ，表示將查找到的內容替換為1個段落標記。

（3）點選「全部替換」按鈕，在「全部完成」的提示框中點選「確定」按鈕，所有空白行即被刪除。

提示：如果在「尋找內容」中輸入1個^p，或「替換為」的內容為空，則文件中所有回車符（段落標記）都會被刪除，所有內容會成為一個段落。

反之，如果我們想要新增空行，則可把替換內容顛倒過來：

#此外，如果文件中空行處不是回車樣式的段落標記，而是向下箭頭的手動換行符（即按Shift Enter鍵形成的空白行)，如圖所示，該怎麼辦？

對於手動換行符號形成的空白行，可在替換時選擇"特殊字元"中的"手動換行(L)" 選項兩次，即「尋找內容」中輸入2個"^l^​​l"；替換為中輸入"^P"，空行即可刪除。

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以上是實用Word技巧分享：快速且批次刪除空格、空白行的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！