Excel Trim功能 - 刪除額外空間的快速方法

本教程向您展示了快速簡便的方法來刪除Excel中的額外空間。了解如何消除單詞之間的領先，尾隨和多餘的空間，對裝飾函數進行故障排除，並發現替代解決方案。

面對重複的檢測故障，數值列中的零和零和vookup中的＃n/a錯誤？這些問題通常源於細胞數據之前，之後或之內的隱藏空間。 Microsoft Excel提供了幾種清理方法的方法。本教程的重點是修剪功能的速度和簡單性。

- Excel Trim函數：語法和用法

• 實用的修剪示例：
  • 從整列刪除空間
  • 從數字中刪除領先空間
  • 僅卸下領先的空間（左修剪）
  • 計算細胞內的額外空間
  • 突出有多餘空間的細胞
• 故障排除裝飾功能問題
• 用工具拆卸一單擊的空間

裝飾功能：刪除額外的空間

Excel的裝飾功能可以從文本中刪除額外的空間，僅留下單詞之間的一個空間。

語法： TRIM(text) ，其中“文本”是指包含文本的單元格。

例如： =TRIM(A1)從單元A1中刪除空格。

注意：修剪僅處理標準空間字符（ASCII 32）。對於線路斷裂和其他非打印字符，將裝飾與乾淨： =TRIM(CLEAN(A1))結合在一起。要刪除非破壞空間（HTML字符），請使用替代和char的裝飾： =TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")) 。

使用裝飾功能：實例

讓我們探索特定的裝飾應用和潛在問題。

整列中的修剪空間

要在列中的修剪空間（例如，A列）：

1. 在相鄰的列（例如B2）中，Enter =TRIM(A2) 。
2. 雙擊單元格的右下角，以使公式向下複製。
3. 從修剪的列（B列）中復制值，然後使用糊劑特殊>值覆蓋原始列（列A）。

從數字中刪除領先空間

數字上的修剪可能會使它們作為文本。要轉換為數字，請乘以1或使用=VALUE(TRIM(A2)) 。

僅卸下領先的空間（左修剪）

僅在單詞之間保留空間時僅刪除前導空間： =MID(A2,FIND(MID(TRIM(A2),1,1),A2),LEN(A2))

計算額外的空間

用： =LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))來計數額外的空間

突出有多餘空間的細胞

使用條件格式與規則： =LEN($A2)>LEN(TRIM($A2))

故障排除裝飾

修剪僅刪除ASCII 32個空間。對於非斷裂空間（ASCII 160），使用： =TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")) 。對於其他非打印字符，請使用CODE(LEFT(A1,1)) ， CODE(RIGHT(A1,1))或CODE(MID(A1,n,1))識別其ASCII代碼，然後使用替換來刪除它們。

一鍵式空間拆除

對於更簡單的解決方案，請考慮Ultimate Suite中的“裝飾空間”工具之類的專用工具，該工具提供了一個單擊的解決方案，用於刪除各種類型的空間。

可下載資源

• Trim Excel Spaces Workbook（.XLSX）
• Ultimate Suite試用版（.EXE）

以上是Excel Trim功能 - 刪除額外空間的快速方法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！