如何自動或手動備份Outlook電子郵件

該綜合指南可確保您的Outlook數據保持安全和可訪問。了解如何自動和手動備份Outlook電子郵件，聯繫人，日曆條目和任務 - 所有Outlook 365和2010版本。

定期備份您的Outlook數據的重要性，包括電子郵件，日曆，聯繫人，任務和註釋，尤其是對於那些依靠Outlook進行專業交流的人。雖然主要數據位於Outlook數據文件（.pst）中，但其他關鍵元素（例如帳戶設置，簽名和模板）分別存儲。因此，完整的備份不僅需要.pst文件。

該教程詳細介紹了各種備份方法，突出了不同場景的最佳方法。

關鍵備份方法涵蓋：

• 通過.pst文件導出Outlook電子郵件
• 手動複製.pst文件
• 備份Outlook規則
• 備份簽名，模板，表單和設置
• Office 365郵箱備份
• Outlook Exchange郵箱備份
• 通過導入和手動複製/粘貼恢復備份

通過導出（.pst文件）備份Outlook電子郵件：

這種可靠的方法使用Outlook的內置導出功能來創建一個.pst文件，其中包含電子郵件，聯繫人，日曆，任務和註釋。

Outlook 2013-365的步驟：

1. 導航到文件>打開＆導出>導入/導出。
2. 選擇“導出到文件”，然後單擊下一步。
3. 選擇“ Outlook Data File（.pst）”，然後單擊下一步。
4. 選擇帳戶和文件夾（包括用於完整備份的子文件夾）。
5. 選擇保存位置（或接受默認位置）並處理重複的項目。
6. 為安全設置密碼（可選）。

Outlook 2010和2007的步驟：應用類似的步驟，通過文件菜單訪問導入/導出嚮導（有關視覺指導，請參見原始文章中的圖像）。

優點：簡單，安全，允許選擇性備份。

缺點：不是完全全面的備份；省略規則，簽名和自定義設置。

快速備份：複製.pst文件：

經驗豐富的用戶可以快速復制.pst文件。但是，位置因Outlook版本和操作系統而異（原始文章中提供了詳細的位置）。使用文件>帳戶設置>帳戶設置>數據文件選項卡以輕鬆找到.pst文件。

優點：快速。

缺點：需要了解.pst文件位置；如果不小心，覆蓋數據的風險。

備份其他Outlook組件：

本文詳細介紹了簽名，文具，模板，導航窗格設置和自定義表格的位置，從而使您能夠創建更完整的備份。

Office 365和交換郵箱備份：

Office 365備份通常由雲服務處理。對於本地副本，將Office 365帳戶添加到桌面Outlook並導出到.pst文件。 Exchange帳戶通常由管理員管理，但是您可以使用自動結構或導出到.pst進行本地備份。

恢復Outlook備份：

最可靠的方法是使用進口/導出嚮導（在原始文章中為Outlook 2013-365、2010和2007詳細介紹了步驟）。手動副本/粘貼更快，但如果無法正確執行，則具有數據丟失的風險。本文為這兩種方法提供了安全的方法，包括處理密碼保護的文件和重複的項目。

這種修訂後的響應維持原始內容的含義，同時重組文本以提高可讀性和流量。所有圖像URL保持不變。

以上是如何自動或手動備份Outlook電子郵件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！