如果您不使用excel＆＃039; re excel＆＃039; re丟失了一個技巧

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• 為什麼使用相機工具？

• 如何使用Excel的相機工具

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Excel的相機工具可讓您在Excel中拍攝一些數據並將其粘貼到圖像中。與普通圖像不同，您使用相機工具創建的圖像是動態的，這意味著它們更新以反映原始數據中的任何更改。

為什麼使用相機工具？

在許多情況下，使用相機工具是一個更好的選擇，而不是簡單地複制和粘貼數據。

首先，假設您的工作簿中有幾個數據選項卡，您想創建一個儀表板，將信息的關鍵點匯總在一起。使用相機工具複製此關鍵數據意味著您可以調整併重新格式化圖形，以便它們在儀表板上看起來令人印象深刻。更重要的是，由於使用相機工具重複的數據鏈接到原始數據，因此您的儀表板將始終與最新統計數據相關。

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其次，如果您正在使用一個大型數據集並希望將某些信息視為，則創建該關鍵數據的圖像版本意味著您可以輕鬆地將其拖放到工作區域。

最後，使用複制式方法複製數據可以更改工作表的佈局。相反，當您使用相機工具複製數據時，它位於Excel的單元格之上，這意味著您的電子表格的佈局不會受到影響。

如何使用Excel的相機工具

您需要採取的第一步是將相機按鈕添加到快速訪問工具欄（QAT）中，因為默認情況下該工具不可見。

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單擊色帶上任何選項卡的右側的向下箭頭，以查看是否啟用了QAT。如果您看到隱藏快速訪問工具欄選項，則QAT已被激活。另一方面，如果您看到了Show快速訪問工具欄選項，請單擊它激活您的QAT。

接下來，單擊QAT向下箭頭，然後選擇“更多命令”。

現在，從菜單中選擇命令中的“所有命令”，然後滾動到並選擇“相機”。接下來，單擊“添加”以將其添加到您的QAT中。然後，單擊“確定”。

現在，您將在QAT中看到相機圖標。

您現在準備使用相機工具捕獲一些數據。

假設您要復制輸入一系列單元格的數據。為此，選擇相關的單元格，然後單擊剛剛添加到QAT中的“相機”圖標。然後，Excel將用虛線包圍您的數據，以表明已將其添加到相機工具的剪貼板中。

在使用相機工具捕獲數據之前，請考慮從數據中刪除網格和過濾器按鈕。隱藏網格線將使圖像看起來更整潔，並且由於粘貼的圖片中的濾波器按鈕不會活躍，因此不需要它們存在。

然後，轉到希望將數據複製的位置，例如工作簿中的新選項卡，然後單擊單擊以粘貼複製的數據。由於Excel將其視為圖像，因此您可以使用手柄來調整圖形大小，並在功能區上的圖片格式選項卡，以準確地顯示快照。

要捕獲未連接到單元格的東西，例如Excel圖表，請在單擊相機圖標之前選擇物體後面和周圍的單元格。這將復制所選的單元格以及它們前面的所有內容。請記住要刪除網格線，以改善您要捕獲的數據的顯示。

無論您使用Excel的相機工具捕獲的內容，您對原始數據的任何更改都將反映在重複的圖片版本中。

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在繼續使用Excel的相機工具之前，您應該注意以下一些其他點：

• 除了使用相機工具在同一工作簿中復制數據外，您還可以將數據複製到其他工作簿中。只要您已登錄到Microsoft帳戶並激活了AutoSave，重複的映像將仍然鏈接到原始數據，這意味著您對原始版本進行的任何更改都將反映在復製版本中。
• 選擇數據並單擊相機圖標後，您可以通過按CTRL V在另一個程序（例如Word或Outlook）中復制它。但是，請注意，重複的數據將不再鏈接到原始數據。同樣，它不會被作為圖像處理，而是將其粘貼到可編輯的數據中。
• 如果您設想擴展數據的粘貼圖片版本的大小，請在選擇數據並單擊相機圖標之前使用Excel窗口右下角的滑塊放大到Excel表中，以便您即將捕獲的數據填充屏幕。採取此步驟將幫助您確保粘貼的圖像高質量而不是像素化。

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正如您在本指南中看到的那樣，使用Excel的相機工具意味著您可以同時在兩個地方看到相同的數據。同時在Excel文件的兩個部分工作的另一種方法是使用新的窗口工具，該工具創建了同一工作簿的重複。

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