在Excel中,利用時間軸篩選器可以更有效地按時間段顯示數據,這比使用篩選按鈕更便捷。時間軸是一個動態篩選選項,允許您快速顯示單個日期、月份、季度或年份的數據。
步驟一:將數據轉換為數據透視表
首先,將原始Excel數據轉換為數據透視表。選擇數據表中的任意單元格(無論格式化與否),然後點擊功能區“插入”選項卡上的“數據透視表”。
相關:如何在Microsoft Excel中創建數據透視表
別被數據透視表嚇倒!我們會教你幾分鐘內就能掌握的基本技巧。
在對話框中,確保選中整個數據范圍(包括標題),然後根據需要選擇“新建工作表”或“現有工作表”。我更傾向於在新工作表中創建數據透視表,這樣可以更好地使用其工具和功能。選擇完畢後,點擊“確定”。
在“數據透視表字段”窗格中,選中您希望數據透視表顯示的字段。在我的例子中,我想查看月份和銷售總額,所以我選中這兩個字段。
Excel會自動將“月份”字段置於“行”框中,“銷售總額”字段置於“值”框中。
上圖中,Excel還將年份和季度添加到數據透視表的“行”框中。這意味著我的數據透視表已壓縮到最大的時間單位(在本例中為年份),我可以點擊“ ”和“-”符號來展開和收縮數據透視表,以顯示和隱藏季度和月份的數據。
但是,由於我希望數據透視表始終完整顯示每月數據,我將點擊“數據透視表字段”窗格中其他每個字段旁邊的向下箭頭,然後點擊“移除字段”,只留下原始的“月份”字段在“行”框中。移除這些字段有助於時間軸更有效地工作,並且可以在時間軸準備好後直接通過時間軸重新添加它們。
現在,我的數據透視表顯示每個月以及相應的銷售總額。
步驟二:插入時間軸篩選器
下一步是添加一個與這些數據關聯的時間軸。選擇數據透視表中的任意單元格,打開功能區上的“插入”選項卡,然後點擊“時間軸”。
在出現的對話框中,選中“月份”(或表格中的任何時間段),然後點擊“確定”。
現在,調整時間軸在電子表格中的位置和大小,使其整齊地位於數據透視表附近。在我的例子中,我在表格上方插入了一些額外的行,並將時間軸移動到工作表的頂部。
步驟三:設置時間軸篩選器的格式
除了調整時間軸的大小和位置外,還可以設置其格式使其更美觀。選擇時間軸後,Excel會在功能區中添加“時間軸”選項卡。在那裡,您可以通過選中和取消選中“顯示”組中的選項來選擇要顯示的標籤,或者在“時間軸樣式”組中選擇不同的設計。
雖然無法重新設置預設的時間軸樣式,但可以復製樣式並重新設置格式。為此,右鍵單擊所選樣式,然後點擊“複製”。
然後,在“修改時間軸樣式”對話框中,在“名稱”字段中重命名新樣式,然後點擊“格式”。
現在,瀏覽“字體”、“邊框”和“填充”選項卡以將您自己的設計應用於時間軸,完成後點擊兩次“確定”以關閉兩個對話框並保存新樣式。
最後,選擇時間軸,然後點擊您剛剛創建的新時間軸樣式以應用其格式。
更進一步:添加數據透視圖表
充分利用時間軸的最後一步是添加數據透視圖表,該圖表將根據您在時間軸中選擇的時間進行更新。選擇數據透視表中的任意單元格,然後在功能區“插入”選項卡上點擊“數據透視圖表”。
現在,在“插入圖表”對話框中,在左側菜單中選擇圖表類型,在右側選擇器區域中選擇圖表。在我的例子中,我選擇了一個簡單的簇狀柱形圖。然後,點擊“確定”。
相關:10種最常用的Excel圖表及其用途
選擇最佳方式來可視化您的數據。
調整圖表的位置和大小,雙擊圖表標題以更改名稱,然後點擊“ ”按鈕以選擇要顯示的標籤。
相關:如何在Excel中設置圖表格式
Excel提供了(太多)工具來使您的圖表更美觀。
現在,在時間軸上選擇一個時間段,然後查看數據透視表和數據透視圖表顯示相關數據。
另一種快速篩選Excel表格中數據的方法是添加Excel數據切片器,它是一系列按鈕,代表數據中的不同類別或值。使用切片器的額外好處是,它們不需要您將數據轉換為數據透視表——它們與常規Excel表格一樣有效。
以上是如何在Excel中創建時間軸過濾器的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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