如何在Excel中使用平均值和平均功能

Excel 的 AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS 函數速覽

Excel 的 AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS 函數可用於計算數據集的平均值。然而，與更簡單的 AVERAGE 函數不同的是，它們能夠在計算中包含或排除特定值。

如何使用 Excel 中的 AVERAGEIF 函數

Excel 的 AVERAGEIF 函數允許您根據設置的單個條件計算已過濾的數據集的平均值。

AVERAGEIF 函數語法

AVERAGEIF 函數包含三個參數：

<code>=AVERAGEIF(x,y,z)</code>

其中：

• x (必填) 是要根據條件進行測試的單元格區域；
• y (必填) 是條件 (對參數 x 的測試)；
• z (可選) 是如果參數 y 中的測試滿足條件則要平均的單元格區域。如果您省略 z，Excel 將對參數 x 中標識的值求平均值。

AVERAGEIF 函數實戰

讓我們直接來看一個 AVERAGEIF 函數在實際應用中的例子。

假設您有一個 Excel 表格，其中包含 12 個人的姓名、年齡和工資，您需要計算 40 歲以上人員的平均工資。

在這種情況下，回想一下上面的語法，B 列包含您要測試的值 (參數 x)，大於 40 是 B 列值的條件 (參數 y)，C 列包含您要平均的值 (參數 z)。

因此，您需要在單獨的單元格中輸入：

<code>=AVERAGEIF(Table1[Age],">40",Table1[Salary])</code>

然後按 Enter 鍵。

讓我們花點時間來分解這個公式。

首先，您會注意到對參數 x 和 z 使用了結構化引用。換句話說，公式引用的是列標題，而不是直接使用單元格引用 (例如，對於參數 x 使用 B2:B13，對於參數 z 使用 C2:C13)。這是因為數據包含在一個格式化的 Excel 表格中，程序默認在公式中使用表格標題。這意味著，如果您在數據的底部添加了額外的行，公式將自動包含這些新值。

其次，參數 y 包含在雙引號中。在 Excel 公式中使用邏輯運算符（例如等於、大於或小於）時，必須將它們放在雙引號中。

使用 AVERAGEIF 函數時需要注意的事項

在您在自己的電子表格中使用 AVERAGEIF 之前，有一些重要的點需要注意。

首先，參數 y (測試) 非常靈活。雖然上面的示例使用 ">40" (邏輯運算符) 來測試參數 x 中的範圍，但您可以使用各種其他類型的條件：

条件类型	示例公式	计算结果
值	=AVERAGEIF(Table1[Age],44,Table1[Salary])	44 岁个人的平均工资
文本	=AVERAGEIF(Table1[Person],"Jenny",Table1[Salary])	姓名为 Jenny 的人的平均工资
通配符	=AVERAGEIF(Table1[Person],"Jo",Table1[Salary])	姓名以 Jo 开头的任何人的平均工资
单元格引用	=AVERAGEIF(Table1[Age],B15,Table1[Salary])	与 B15 单元格中的年龄条件匹配的任何人的平均工资
上述条件的组合	=AVERAGEIF(Table1[Person],"Ja",Table1[Salary])	姓名不以 Ja 开头的任何人的平均工资

其次，AVERAGEIF 函數不考慮空單元格。例如，如果某人的工資值為空白，則在平均值計算中將忽略它。但是，如果某人的工資為 0 美元，則 將 包含在平均值計算中。

最後，如果沒有指定的單元格滿足測試條件，Excel 將返回 #DIV/0! 錯誤，以告訴您它無法計算平均值。

如何使用 Excel 中的 AVERAGEIFS 函數

AVERAGEIF 在計算滿足測試的所有值的平均值之前測試一個條件，而 AVERAGEIFS 允許您通過使用多個條件來進一步縮小結果範圍。

AVERAGEIFS 函數語法

需要注意的是，AVERAGEIFS 函數中的參數順序和數量與 AVERAGEIF 函數有很大不同：

<code>=AVERAGEIF(x,y,z)</code>

其中：

• x (必填) 是包含要平均的值的單元格區域；
• y¹ (必填) 是包含要測試的第一個值的單元格區域；
• y² (必填) 是對 y¹ 的測試；
• z¹ (可選) 是包含要測試的第二個值的單元格區域；
• z² (如果包含 z¹ 則必填) 是對 z¹ 的測試。

換句話說，上面的語法表示使用 AVERAGEIFS 函數創建兩個測試 (y 和 z)，但您可以總共包含多達 127 個測試。

AVERAGEIFS 函數實戰

如果 AVERAGEIFS 語法讓您感到困惑，當您看到該函數在示例中的工作方式時，事情就會變得更加清晰。

此 Excel 表格包含人員的姓名、年齡、性別和工資，您的目標是計算 35 歲以上所有男性的平均工資。

由於有兩個條件 (年齡和性別)，您需要使用 AVERAGEIFS 函數：

<code>=AVERAGEIF(Table1[Age],">40",Table1[Salary])</code>

其中：

• Table2[Salary] 是包含要平均的值的單元格區域 (參數 x)；
• Table2[Age] 是包含要測試的第一組值的單元格區域 (參數 y¹)；
• ">35" 是對第一範圍的測試 (參數 y²)；
• Table2[Gender] 是包含要測試的第二組值的單元格區域 (參數 z¹)；
• "M" 是對第二範圍的測試 (參數 z²)。

使用 AVERAGEIFS 函數時需要注意的事項

使用 AVERAGEIFS 函數時，請記住以下幾點：

• 測試可以是邏輯參數、值、文本、單元格引用或這些的組合。
• 邏輯參數和文本必須始終用雙引號括起來。
• 只有滿足 所有 條件的單元格才會包含在平均值計算中。
• 在 AVERAGEIFS 公式中指定的全部區域必須大小相同。
• AVERAGEIFS 函數會忽略空單元格，但會包含值為零的單元格。
• 如果沒有單元格滿足所有條件，則將返回 #DIV/0! 錯誤。

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AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS 不是 Excel 中唯一計算數據集平均值的函數。例如，AVERAGE 函數會生成數據集的直接算術平均值，而 AVERAGEA 函數會返回數字、文本和邏輯參數的平均值。

以上是如何在Excel中使用平均值和平均功能的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！