使用功能百分比來簡化Excel中的百分比計算

Excel的PERCENTOF函數：輕鬆計算數據子集占比

Excel的PERCENTOF函數可以快速計算數據子集在整個數據集中的佔比，避免了創建複雜公式的麻煩。

PERCENTOF函數語法

PERCENTOF函數有兩個參數：

 <code>=PERCENTOF(a,b)</code>

其中：

• a (必填) 是構成整個數據集一部分的數據子集；
• b (必填) 是整個數據集。

換句話說，PERCENTOF函數計算子集a佔總數據集b的百分比。

使用PERCENTOF計算單個值佔比

PERCENTOF函數最簡單的用法是計算單個值在總和中的佔比。

例如，分析英格蘭14家商店6月份的業績，計算每家商店對當月總銷售額的貢獻。

此例中使用了格式化的Excel表格和結構化引用，使公式更易理解。如果在第16行及以下添加更多數據，新值將自動包含在計算中。如果不使用表格和結構化引用，可能需要調整公式以包含絕對引用，並在添加更多數據行時更新公式。

在單元格E2中輸入：

 <code>=PERCENTOF(</code>

然後點擊單元格D2（要計算其對總和貢獻的數據子集）。如果使用了格式化表格，這將強制Excel將列名添加到公式中，而@符號表示結果中將單獨考慮每一行。然後添加逗號：

 <code>=PERCENTOF([@[June sales]],</code>

最後，選擇D列中的所有數據（包括上一步中選擇的數據子集，但不包括列標題），告訴Excel哪些單元格構成整個數據集。這將在公式中顯示為方括號中的列名。然後關閉原始的圓括號。

 <code>=PERCENTOF([@[June sales]],[June sales])</code>

按Enter鍵後，結果將顯示為一系列零。不用擔心，這是因為百分比列中的數據當前表示為小數，而不是百分比。

要將這些值從小數更改為百分比，請選擇所有受影響的單元格，然後單擊功能區“開始”選項卡“數字”組中的“%”圖標。同時，單擊“增加小數位數”按鈕以添加小數位數，這將有助於區分相似的值。

這樣就得到了一個格式化的Excel表格，其中包含一列，顯示每家商店對總銷售額的貢獻。

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調整單元格的數字格式以匹配其數據類型。

文章使用PERCENTOF與GROUPBY

雖然PERCENTOF可以單獨使用來顯示各個百分比貢獻，但它主要添加到Excel中是為了與其他函數一起使用。具體來說，PERCENTOF與GROUPBY配合使用效果非常好，可以將數據進一步細分為指定的類別，並將輸出結果顯示為百分比。

繼續使用上面的商店銷售數據示例，假設目標是找出哪些郡吸引了最大的銷售百分比。

因為GROUPBY創建動態數組，所以該函數不能在格式化的Excel表格中使用。這就是為什麼需要在未格式化為表格的電子表格區域中創建數據檢索表格。

為此，在單元格G2中輸入：

 <code>=GROUPBY(Sales[County],Sales[June sales],PERCENTOF)</code>

其中：

• Sales[County]是原始Sales表中將決定分組的字段；
• Sales[June sales]是包含將生成百分比的值的字段；
• PERCENTOF是將原始數據轉換為比較值的函數。

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“Table1”解釋得不夠清楚……

文章GROUPBY函數還允許輸入另外五個可選字段，例如字段標題、排序順序和篩選器數組，但在本例中省略了這些字段，以顯示如何以最簡單的形式將其與PERCENTOF一起使用。

按Enter鍵後，Excel將按郡分組銷售額（默認情況下按字母順序排列），以小數形式顯示數據。

要將這些小數轉換為百分比，請選擇這些數字，然後單擊功能區“開始”選項卡“數字”組中的“%”圖標。還可以通過單擊同一選項卡組中的“增加小數位數”或“減少小數位數”按鈕來調整百分比數字的小數位數。

現在，即使數據發生巨大變化，GROUPBY函數也會拾取這些變化並相應地調整分類表。

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PERCENTOF的應用遠不止於此！例如，可以將此函數嵌入PIVOTBY中，使用多個變量進一步細分數據，然後將輸出結果顯示為百分比。

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