役立つ情報の共有: Word 文書と Excel 文書を相互に変換する方法

職場で、友人はおそらく次のような状況に遭遇したことがあるでしょう。

一部のデータは最初に Excel で処理する必要があり、その後、再度編集するために Word に転送する必要があります。 、逆に。ただし、このプロセス中に、テキストと表の形式が混乱し、別の幽霊のような外観になるなど、多くの問題が頻繁に発生します。

多くの人は、この小さな問題のためにいつも残業しています。今日は、この記事では、上記の問題を解決するために Word と Excel の文書を相互に変換する方法に関する操作スキルを紹介します。

1. Word を Excel に変換する

職場では、Word 文書の統計情報や表に遭遇することがよくあります。 Excelのテーブルに変換しますか？

1. プレーン テキストの変換

Word の純粋なドキュメントを Excel のテーブルに変換するにはどうすればよいですか?

(1) Word の内容文書と Excel ソフトを開き、Word の内容を Excel にコピーします このとき、各行の情報は同じセル内にあります。

(2) 次に列全体を選択し、[データ]-[列]ボタンをクリックし、表示されるダイアログで「区切り文字」ラジオボタンを選択し、 [次へ] ボタンをクリックし、ポップアップ ダイアログ ボックスで [その他] チェックボックスをオンにし、手動で「,」を入力し、最後に [次へ]、[OK] の順にクリックすると、コンテンツがすばやく分割され、表形式に整理されます。 。

#2. テーブルの変換

Word のテーブルを Excel のテーブルに変換するにはどうすればよいですか?具体的な操作方法は以下のとおりです。

(1) Wordページの[ファイル]-[名前を付けて保存]コマンドまたは[F12]ショートカットキーを選択し、「保存」メニューの「Webページ」を選択します。 「リスト」と入力し、「OK」ボタンをクリックしてドキュメントを Web ページとして保存します。

(2) Excel の [ファイル]-[開く]-[参照] を選択し、開いたダイアログ ボックスで先ほど保存した Word Web ページ ファイルを見つけます。 「開く」ボタンをクリックすると、Word の表がそのまま Excel で開きます。

#2. Excel を Word に変換Excel の表の内容を Word 文書に変換します。方法は非常に簡単で、具体的な操作は次のとおりです。

Excel を開き、まず [Ctrl C] キーを押して表全体をコピーします。次に、Word を開き、[Ctrl V] キーを押して貼り付け、右下隅の [貼り付け] ボタンをクリックし、ポップアップ メニューで [ソースの書式をリンクして保持する] オプションを選択します。このように、Wordの表に変換すると、Excelの表データを変更した際に、同時にWordの表データも更新することができます。

データが自動的に更新されない場合は、まずテーブル全体を選択し、マウスを右クリックして、ポップアップで [リンクの更新] コマンドを選択します。手動で更新するメニュー。

ヒント: Excel の表を Word に変換するのは比較的簡単で、直接コピーできます。ただし、Word に貼り付けるときに別の貼り付け方法を使用すると、最終的な効果が異なることに注意してください。友達も試してみてください~~~~

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