Excel実践スキル共有：ショートカットキー[Ctrl+E]の使用例

Excel のショートカット キーはたくさんありますが、このペアは間違いなく最も魔法です。 「自己学習」できるショートカットキーのペアです。関数を書いたりマクロを記録したりする必要はありません。最初にサンプルを与え、データの一部を手動で処理する限り、残りの部分はあなたの方法に従って完了できます。これを使用すると、フォームを処理する際の効率が確実に 100 倍向上します。

注: このショートカット キーは Excel2013 以降のバージョンにのみ適しており、WPS のすべてのバージョンに適用できるわけではありません。

1. フォームから生年月日を抽出します

以下に示すように、従業員の ID 番号を持っているので、それを抽出する必要があります。 ID番号 誕生年月欄には生年月日が入ります。一般的なアプローチは、関数 MID を使用して ID 番号の 7 ～ 15 桁をインターセプトすることです。

Ctrl E ショートカット キーを使用して最初の人の生年月日を手動で入力し、「Ctrl E」を押すと残りが自動的に入力されます。全員の生年月日を抽出するのにわずか 1 秒しかかかりません。

#2. シンボルをバッチで追加する

次の表では、次のことを行う必要があります。それぞれに記号を追加する 本のタイトルにタイトル番号が追加されます。たとえば、Steve Jobs の伝記は「The Biography of Steve Jobs」に変更されます。

これらを 1 つずつ追加するのは、もちろん、報われない仕事です。誤ってフォームを見逃したり、間違ったフォームに記入したりすることが非常に簡単です。ショートカット キー「Ctrl E」を使用すると、最初の本のタイトルにタイトル番号を手動で追加し、「Ctrl E」を押したまますべての本のタイトルを変更するだけです。

3. 情報の分割##次の表では、情報を分割する必要があります。 1 つの列の情報は、部門と名前の 2 つの列に分割されます。同様に、Excel の列関数も通常の方法を使用して目的を達成できますが、プロセスがまだ煩雑であり、多くの人が列関数を使用していません。

「Ctrl E」を使用すると、情報の分割がすぐに完了します。このとき、列ごとに自動的に入力される必要があります。最初に部門列に最初の名前を入力し、次に「Ctrl E」を押して部門列に自動的に入力します。次に、最初の名前を名前列に入力してから、「Ctrl E」を押して名前を自動的に入力します。カラム。複数の列を同時に自動入力することはできないことに注意してください。つまり、所属欄と名の欄を同時に入力し、「Ctrl E」を押したままにしても、両方の欄を同時に自動的に入力することはできません。

#4. セルの内容を結合する

Ctrl E はセル情報を分割するだけでなく、また、逆に操作して複数のセルの内容を結合することもできます。以下に示すように、1 列目と 2 列目の情報を結合して 3 列目に入力する必要があります。

最初のセルに関連するコンテンツを入力するだけで、「Ctrl E」を押したまま他のコンテンツの入力を完了できます。 「Ctrl E」は 2 つのセルの内容の結合を実現するだけでなく、関連する内容を好みの形式で出力することもできます。たとえば、セル C2 では、最終的に「Xiao Wang のパフォーマンスは 87」を出力しました。これは、セル A2 とセル B2 を結合しただけでなく、セル A2 とセル B2 を接続するために「パフォーマンスは」という 3 つの単語を挿入しました。そのため、実際の作業では、自分の好みに応じて関連するコンテンツを出力できます。

##5. 概要

Ctrl E ショートカット キーは自己学習機能を備えたペアです。ショートカット キーに必要なのは、残りの操作を完了するためのサンプルを提供することだけです。自動的にマクロを記録して適用してくれる機能と考えてください。データの結合、データの分割、データの書式設定、バッチでのプレフィックスまたはサフィックスの追加、セル内容の順序の調整、データの抽出などの通常の操作では、Ctrl E を試すことができます。一秒。 。なぜ残業する必要があるのですか？ 関連する学習の推奨事項: Excel チュートリアル

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