Googleシートの基本：Googleスプレッドシートでの作業方法を学ぶ

Googleシートのパワーのロックを解除：初心者向けガイド

このチュートリアルでは、MS Excelに代わる強力で多目的な代替品であるGoogleシートの基礎を紹介します。スプレッドシートを簡単に管理し、主要な機能を活用し、効果的にコラボレーションする方法を学びます。

Googleシートとは何ですか？

Googleシートは、単なるシンプルなオンラインスプレッドシートビューア以上のものです。これは、多くのユーザーにMS Excelを置き換えることができる包括的なツールです。このガイドでは、その利点と機能を強調します。

Googleシートの利点：

• 無料でアクセス可能：追加のソフトウェアを必要とせずに、この無料サービスをブラウザで直接お楽しみください。チャート、フィルター、ピボットテーブルなどの強力な機能により、効率的なデータ分析が容易になります。
• クラウドストレージ：データはGoogleクラウドに安全に保存され、ローカルデバイスが失敗してもデータの持続性が確保されます。これは、明示的にバックアップされない限り、データが通常単一のマシンに限定されるExcelとは対照的です。
• 楽な共有：リンクを提供するだけで、スプレッドシートを即座に共有します。
• ユニバーサルアクセス：オペレーティングシステムに関係なく、PC、ラップトップ、タブレット、またはスマートフォンを使用して、インターネット接続を備えたどこでも、いつでもスプレッドシートにアクセスします。オフラインの編集も多くのデバイスでサポートされています。
• リアルタイムコラボレーション：チームとシームレスにコラボレーションします。複数のユーザーが同時に編集でき、変更が即座に反映されます。編集権と表示権を管理するためのアクセス許可を制御します。
• バージョン履歴：スプレッドシートの以前のバージョンに簡単に戻し、退屈な元に戻す操作の必要性を排除します。変更を追跡し、誤って削除されたデータを復元します。
• Excelの親しみやすさ： Excelに熟練している場合、多くの機能が似ているため、Googleシートへの移行は簡単です。

Googleシートの欠点：

• パフォーマンス：特にインターネット接続が遅い場合、パフォーマンスはわずかに遅くなる場合があります。
• アカウントの依存関係：スプレッドシートのセキュリティは、Googleアカウントのセキュリティに依存しています。アカウントの妥協は、データの損失につながる可能性があります。
• 関数の制限： Googleシートは膨大な一連の関数（370を超える！）を提供していますが、MS Excelの機能の膨大な幅と一致しない場合があります。

Googleシートの機能と機能：

Googleシートには、15のセクションに分類された370を超える機能があります。説明がある完全なリストが利用可能です[利用可能な場合はリストへのリンク]。 Excelよりも少ないですが、これはほとんどのユーザーにとって十分です。

アプリスクリプトを使用したカスタム関数：

標準ライブラリには機能しない機能が必要ですか？拡張されたJavaScriptバージョンであるGoogle Apps Scriptを使用すると、カスタム関数を作成できます。これにより、タスクの自動化、スプレッドシートの融合などが可能になります。イベント（時間、スプレッドシート、セルの編集を開く）に基づいてスクリプトをトリガーするか、ボタンを介して手動でトリガーできます。

Appsスクリプトは、ドキュメント、Gmail、翻訳、フォーム、サイト、カレンダー、連絡先、グループ、マップなど、多数のGoogleサービスと統合されています。

アドオン：

適切な機能が見つかりませんか？強力なPower Tools Suite（40ツール）を含む幅広い拡張機能について、アドオンストア（拡張機能> Get add-ons ... ）を探索します。

キーボードショートカット：

キーボードショートカットでグーグルシートをマスター！さまざまなプラットフォームの包括的なリストが利用可能です[利用可能な場合はショートカットリストへのリンク]。

Googleスプレッドシートの作成：

1. Google Apps経由： Gmailアカウントにログインし、Googleアプリメニューにアクセスし、「ドキュメント」を選択し、「シート」を選択します。
2. seets.google.com経由： sheets.google.comに移動します。
3. Googleドライブ経由： Googleドライブを開き、「新しい> Googleシート>空白のスプレッドシート」をクリックします。
4. 既存のスプレッドシートから：開いたスプレッドシートで、「ファイル> new>スプレッドシート」を選択します。

より良い組織のために、スプレッドシートの名前を変更してください（左上隅のデフォルト名をクリックしてください）。

Googleシートの使用：

データの追加：

1. 手動入力：セルを選択して、データを入力します。 Enter（下に移動）、タブ（右に移動）を押すか、別のセルをクリックして保存します。水平アライメントツールを使用してテキストアライメントを調整します。
2. コピーと貼り付け： Ctrl CとCtrl V（またはCMD CおよびCMD VのCMD V）を使用して、データをコピーして貼り付けます。
3. ドラッグアンドドロップ：セルの右下にある小さな青い正方形をドラッグして、その内容をコピーします。数値シリーズのCtrl（またはCMD）を保持します。
4. データのインポート： 「ファイル>インポート>アップロード」を介して、さまざまなファイル形式（CSV、XLS、XLSX）からデータをインポートします。現在のシートにインポートするか、新しいシートを作成するか、既存のシートを交換するかを選択します。
5. ドライブからのインポート：ファイルをGoogleドライブにアップロードし、Googleシートで開きます。

Googleシートは自動的に作業を保存します。

Googleスプレッドシートの削除：

1. スプレッドシートから： 「ファイル>ゴミに移動します。」
2. Googleシートから：メインのGoogleシートウィンドウでゴミ箱を使用します。
3. Googleドライブから： Googleドライブのファイルを右クリックして、Trashアイコンを選択します。

ゴミを空にしてファイルを永続的に削除します。スプレッドシートの所有者のみが削除できます。メインのGoogleシートページでは、所有権によってスプレッドシートをフィルタリングできます（「誰でも所有」、「私が所有する」、「私が所有していない」）。

これで基本的な紹介を終了します。将来のチュートリアルでは、共有、移動、ワークシートの保護、およびデータ管理について説明します。乞うご期待！

以上がGoogleシートの基本：Googleスプレッドシートでの作業方法を学ぶの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。