wps制作pdf文档的详细方法

云伟君_8172

云伟君_8172

2024-03-27

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php小编子墨为您详细介绍使用wps制作pdf文档的方法。wps office作为一款功能强大的办公软件,提供了多种实用的功能,包括pdf文档的编辑和制作。本文将向您展示如何在wps office中创建、编辑和转换pdf文档,让您轻松应对各种办公需求。

1、执行【编辑】→【查找】,以快速发现带有【§§§】标识的标题,选中后执行【样式和格式】,将它们设为标题3样式。同样的方法处理带有【§】【§§】的一、二级标题。

在原文本文件中找到分页符【------------------】,然后进行替换操作以实现分页效果。可以通过执行编辑菜单中的替换功能,选择高级选项,然后选取特殊字符中的手动分页符(K),将其全部替换为所需的分页符标识。也可以直接在替换为框中键入手动分页符的标识^m来完成这一操作。

在任意标题中选择【§】,点击【编辑】→【替换】,不要输入任何内容,然后点击【全部替换】,将各级标题中的【§】删除。

2、进入第二页,在标题2:岳飞传下面插入目录。

执行【插入】→【引用】→【目录】,在弹出的对话框中单击选项按纽,在【目录级别】中将【标题1】,【标题2】后面的序号【1】,【2】去掉,以实现不显示标题1、2的效果。

wps制作pdf文档的详细方法

四、在每章节末尾添加导航栏

为进一步方便阅读,在每章节末尾添加导航栏。

在第一章节末尾执行插入目录,但这一次去掉【显示页码】,保留【使用超链接】。

wps制作pdf文档的详细方法

把本次生成的目录中除序号以外的文字去掉,调整为一行,并复制到其他各章节末尾。

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这样,看完任何一章节,都能借助导航栏进入其他任意章节。

五、格式调整及页面修饰

六、主目录的更新

插入导航栏或进行其他操作后,主目录的页码可能与实际不再吻合,请选中主目录,按F9更新。请参阅:【征稿八】怎样更新目录

七、生成PDF文件

执行【文件】→【输出为PDF格式】,点击浏览按纽设置保存位置,点击高级按纽,可以设置输出选项和权限设置。

为确保注解和目录在转换成PDF后仍然有效,请务必勾选相关选项,建议保留默认选项或全部勾选。

勾选权限设置,可以通过设置密码来限制别人打开、更改、复制、添加批注、打印生成的PDF文件。

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