word 打印预览可用 ctrl+p 打开，先看右侧页面是否完整，再核对左侧打印机、页码范围、纸张方向和纸型，最后逐页检查。这里按 windows 版 word 2016 的英文打印页面演示，print 对应“打印”，不是直接点击就提交任务。预览能发现排版问题，但不能保证实体打印机的边界、颜色和双面方向都正确，重要文档还要先试印。
第1步：进入打印页面，先不要提交任务
在Word里按Ctrl+P，或者点顶部菜单栏File→Print打开打印页面。页面左侧是文件功能导航栏，中间是打印设置区，右侧是页面预览区，先盯着内容核对布局，别刚进来就点上方那个大尺寸的Print按钮。
这份演示文档一共两页，预览区右下方能找到页码切换和缩放的控件。Print按钮是专门提交打印任务的，预览区只用来检查内容，俩功能完全不一样，还没选对打印机的时候千万别直接点提交。
第2步：检查纸型、方向和页边距
在Settings里一项一项核对。演示里选的是Portrait Orientation纵向、A4纸张、Normal Margins普通页边距、1 Page Per Sheet每张一页，这些参数必须和交付要求、你实际放的纸张完全匹配，别光看预览里「看着没问题」就直接过。
改完纸型或者页边距之后，一定要重新看右侧预览的总页数、换行位置、表格摆放有没有变。如果你的源文档本来是按其他尺寸的纸设计的，先想清楚是不是真的要改成A4，别为了少出一页就乱压缩正文内容，硬把多页内容挤到同一张纸上。
第3步：切换到下一页，检查断页和遗漏
点预览区下方页码旁边的箭头切到第2页，检查末尾的内容、页码、表格、图片有没有显示完整。这份演示的第2页标题是“Review Checklist”，别只看第一页封面没问题，就默认整份文档都能直接打印。
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要是出现多余的空白页，或者某行标题单独落在最后一页，回到正文里查分页符、分节符、段落设置，还有表格后面藏的空段落，别在打印预览里直接把整份文档缩小来凑内容，掩盖断页的真实问题。
第4步：放大查看细节，核对范围后再打印
把预览缩放调到能看清小字的大小，演示里当前缩放比例是75%，仔细核对日期、数字、页脚内容，需要的话滚动页面把上下部分都过一遍。这个缩放只是改预览的显示大小，不会动文档本身的字号，也不会让最终打印出来的内容按75%比例缩小。
全部检查完之后，再核对一遍Printer、Copies和打印范围，确认没问题要输出的时候再点Print。用实体打印机第一次打，或者文档版式要求特别严的话，先打少量试印，确认边界、颜色都符合要求，再按实际需要打完整份。
