wps 云文档里攒了不少没用的旧草稿,不用逐个单独删除,直接在文件列表多选,点上方的「删除」按钮就能批量处理。这次举的例子只勾选两份旧草稿,把定稿留在文件夹里。删之前先核对下已选的文件数量和文件名,删完再回到文件列表确认结果。
进入要清理的云文档文件夹
打开 WPS 首页,在「我的云文档」里点进「月度归档」。先分清里面的「月报草稿A.docx」「月报草稿B.docx」和「月报定稿.docx」,这次操作只删除前面两份草稿。

勾选两份旧稿,再点删除
勾选「月报草稿A.docx」和「月报草稿B.docx」,看顶部是否显示「已选择 2 项」。确认「月报定稿.docx」那行没有被误勾,再点「删除」,跟着界面弹出的提示确认操作。
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回文件夹核对保留的定稿
删除后回到「月度归档」页面,确认「月报定稿.docx」还在。要是发现选错了文件,尽快到 WPS 首页的「回收站」查找,对照文件名和原存储位置,找到要还原的那一份恢复就行。










