Wordword里面如何修改批注上显示的用户的信息?

浅丽吖_8955

浅丽吖_8955

2026-11-11

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原创

在 wps 文字里修改后续新建批注显示的作者名,直接走「文件 → 选项 → 用户信息」路径,填好姓名和缩写就行。设置保存完,随便插一条新批注验证下作者名是否生效。注意之前已经建好的批注,作者信息不会跟着变,团队共享文档操作的时候,一定要确认当前登录账号对应的显示名称是对的。

从文件菜单进入选项

打开交接审核稿.docx,点左上角的「文件」,拉到菜单最底部点开「选项」。如果是多人正在协作的文档,建议先存个本地副本测试,确认后续批注的作者显示符合预期再正式操作。

模拟 WPS 文字:从文件菜单进入选项

在用户信息中填写姓名和缩写

点左侧栏的「用户信息」,「姓名」栏填项目校对,「缩写」栏填校对,点确定保存。这两项按你们团队提前约定好的显示名填就可以。

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模拟 WPS 文字:在用户信息中填写姓名和缩写

用一条新批注检查作者栏

切回「审阅」选项卡,选中「复核交接清单」内容新建一条批注,看作者栏是不是显示「项目校对」。之前已经存在的批注完全不用删。要是在线协作模式下批注还是显示原来的账号名,去核对下当前打开共享文档用的账号个人资料设置。

模拟 WPS 文字:用一条新批注检查作者栏

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