用 wps 文字打开要发给同事查看的 word 文档，可以在“审阅”选项卡里把编辑方式设成只读。对方打开后能正常核对清单内容，普通编辑操作会直接被限制。不少人只选了只读忘了开保护，等于白设置，下面从打开设置面板到保存后复查走完全流程，避免漏操作。

打开审阅里的限制编辑面板

打开“发放清单”文档，点顶部菜单栏的“审阅 → 限制编辑”，右侧会弹出保护设置栏，找到“设置文档的保护方式”选项组，后续就在这里选只读。

选择只读并启动保护

勾选“设置文档的保护方式”，选中“只读”选项，再点“启动保护”。跟着弹窗提示设置并确认密码，把密码记好之后再保存文件。之后要修改这份清单，得先解除保护才行。

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重新打开，检查编辑是否受限

关掉刚才保存的文件重新打开，试着在正文里随便输入一个字。要是原有内容没被改动，右侧面板也显示“停止保护”，就说明保护已经正常启动。后续需要更新清单时，进“限制编辑”面板点“停止保护”，输入之前设置的密码就能解锁编辑权限。