WorkBuddy支持用自然语言指令从Word文档中一键抽取「客户名称」「交付日期」「负责人」「问题描述」等字段，自动识别同义表述、跳过非正文区域，并支持定时批量处理与Excel导出。
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你需要从几十份Word会议纪要、周报或合同里，快速捞出「客户名称」「交付日期」「负责人」「问题描述」这些字段，而不是一页页手动翻找复制。
用自然语言指令一键提取
打开WorkBuddy桌面客户端，确保已授权存放Word文档的本地文件夹（如C:\项目资料\周报）。
点击左侧导航栏「数据工作台」→「新建自动化任务」→ 选择「文档关键信息抽取」模板。
在指令框中输入类似这样的自然语言指令：
“从C:\项目资料\周报下所有.docx文件中，提取每份文档里的【客户名称】【交付日期】【负责人】【问题描述】四个字段；日期统一转为YYYY-MM-DD格式；若某字段未出现，留空不填；结果导出为【周报关键信息_20261015.xlsx】。”
【必须用中文方括号【】标注字段名，不能写成“客户名”或“cust_name”，否则AI无法准确识别语义边界】
用拖拽+一句话交办（最省事）
把所有待处理的Word文档（.docx）一次性拖进WorkBuddy对话框。
直接发送指令：“从这堆文件里，每份都抽4个信息：客户名称、截止时间、对接人、当前卡点；‘截止时间’可能叫‘交付日’‘完成时限’或‘DDL’，都算；‘对接人’可能写在‘联系人：’后面或表格第一行；抽完合并成一张Excel，按客户名称排序。”
WorkBuddy会自动跳过页眉页脚、目录、附录等非正文区域，只聚焦段落正文和内嵌表格中的语义片段——它不是靠关键词匹配，而是理解“谁在什么时候对谁承诺了什么事”。
进阶：固定流程，每天自动跑
第一步：确认你每天收到的Word文档命名有规律，比如“周报_张三_20261015.docx”。
第二步：在WorkBuddy中输入：“我每天会收到一批命名含‘周报_’的Word文件，放在D:\每日收件\；请固定执行：1. 提取【姓名】【日期】【本周完成】【下周计划】【阻塞问题】；2. 姓名从文件名第二段取（如‘周报_李四_20261015’就取‘李四’）；3. 日期统一从文件名第三段解析；4. 合并后去重，保留最新日期那条；5. 输出到D:\汇总\weekly_summary.xlsx。”
第三步：勾选「设为定时任务」，设置每天18:00自动扫描并执行。
这一步做完，以后你只要把新文档丢进D:\每日收件\，不用再发任何指令，表格就准时生成好。
