想让ai总结word文档里的表格，得先把整张表完整提取出来，留好表头和单位，再把整理好的结构化内容发给ai，等ai生成结果后，回到原表核对金额和每条记录的状态。这次操作我们用wps文字打开docx文件，把费用登记表单独复制到表格提取.docx里，表里现有已支付120元、待支付80元，总额200元。这么做可以避免正文里其他无关预算被ai一并汇总，但这不代表ai能自动正确识别所有合并单元格；碰到结构复杂的表格，要先整理成逐行清晰的记录，绝对不能带着漏行、串列的错误数据直接让ai出结果。
先选完整表格，保留表头与单位
用WPS文字打开Word格式的费用登记.docx，选中包含事项、状态、金额这三列的完整表格，里面要覆盖资料印制已支付120、物料采购待支付80的内容，单位是元。文档里其他地方的预算说明，暂时不要选进去；如果是跨页的表格，先检查前一页的末行和后一页的续表，别只复制当前屏幕能看到的部分。
单独提取，核对两条记录
把刚才选中的完整表格复制到表格提取.docx里，留好事项、状态、金额的表头和元的单位，文档里就只放这两条记录。对着原表核对一遍，确认120、80的数值和已支付、待支付的状态都没串行列；单独提取只是缩小AI的总结范围，不会自动修正原表格里本身存在的错误。
把结构化记录写进总结需求
打开WPS AI的「帮我写」输入框，把两条表格记录直接贴进去，需求写清楚只总结当前这张表，区分开已支付120元与待支付80元，不要纳入其他预算内容。这一步一定要把实际的表格内容给到AI，不能只空泛写一句请总结表格；如果需要上传或者读取本地文件，按照当前功能入口标注的支持范围操作就行。
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回原表核对汇总，别把总额当已支付
先核对生成的内容大纲，再点生成全文得到摘要正文，逐一核对两项合计200元、已支付120元、待支付80元的数值是否准确。200元是当前表内的金额合计，不是全部款项都已支付。最后回到原表再检查一遍统计范围、单位和每条记录的状态，确认无误后保存摘要，原始Word表格要单独留存好。
