word做三栏排版,先选中要分栏的正文,点布局里的分栏选三栏。要精调栏宽和间距,就打开更多分栏,确认应用范围后核对文字顺序。本次只处理「项目简报」的正文,标题保持通栏,示例版心可用宽度15厘米,三栏各4.5厘米、间距0.75厘米。纸张边距不同就重新核算,别用三列表格、空格或文本框硬凑版面。
第1步:只选需要分栏的正文
选中资料核对、初稿整理与归档交付三个小节的标题和正文,主标题“项目简报”留在选区外。选中区域会覆盖三个小节,需要全篇分栏就全选内容,只放光标会影响所在节,不能实现只处理当前段的效果。

第2步:从分栏菜单选择三栏
打开“布局→分栏”,选择“三栏”。菜单里同时有一栏、两栏和更多分栏选项,别进表格布局调整单元格,选中文本分栏时Word会通过连续分节符保留标题等其他内容的原有布局。

第3步:更多分栏里核对宽度和间距
进入“更多分栏”,栏数设3,勾选栏宽相等,按本例可用宽度15厘米设每栏4.5厘米、间距0.75厘米,应用于所选文字,再点确定。操作前单位和应用范围都要核对清楚。
纸张可用宽度应等于各栏宽度加间距总和,放不下就先重新核算,别直接照抄示例数值。需要栏间竖线才勾选分隔线,它和脚注分隔符没有关联。

第4步:核对正文按栏顺序阅读
做完后标题保持通栏,下方资料核对、初稿整理和归档交付按三栏排布。本例在初稿整理、归档交付的小节前,用“布局→分隔符→分栏符”指定新栏起点,普通正文默认按第一栏向下、再跳转下一栏的顺序流动,别连续敲回车硬挤位置。
检查末页内容分布是否均衡、标题是否仍通栏,保存副本后再核对打印预览。换字体或修改边距后要重新检查栏内换行,别把当前示例里的短段长度当成固定布局。











