WorkBuddy怎么自动整理项目风险和未完成事项

雨浩小哥_5503

雨浩小哥_5503

2026-10-20

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原创

workbuddy支持自动风险提醒、未完成事项汇总及每日双维度快照:设置两条风险触发规则并启用自动跟踪;指令提取多源未完成任务并标注冲突;定时生成含高危风险与待办清单的markdown报告。

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workbuddy怎么自动整理项目风险和未完成事项

自动整理项目风险

打开WorkBuddy,进入目标项目详情页,在右上角点击「⚙️ 设置」→ 选择「风险提醒策略」选项卡。

点击「新增触发条件」,设置第一条规则:当“预计缓解日期”距当前时间≤3天且影响等级≥4时,触发应用内弹窗提醒;系统会自动生成唯一风险ID并绑定时间戳,同时激活状态监控逻辑。

再点一次「新增触发条件」,设置第二条规则:若同一风险项在7日内未更新状态(如未标记“已缓解”或“已规避”)且发生概率由“中”升为“高”,则同步推送邮件+微信服务号消息。每条规则必须指定通知对象,可选“风险负责人”“项目经理”或自定义角色组。

【必须勾选“启用自动跟踪”】,否则所有规则不会生效——这个开关在项目创建/编辑时的“风险登记”模块里,添加风险项后务必手动开启。

自动汇总未完成事项

回到WorkBuddy主界面,切到Agent模式,直接输入指令:“提取本项目所有‘未完成’状态的任务,按截止时间倒序排列,每条标注:事项名称、负责人、剩余天数、阻塞原因(如有),遗漏负责人的标‘待分配’。”

WorkBuddy会自动扫描Jira看板、飞书多维表格及本地任务文档中的结构化字段,合并去重后生成表格。如果某条任务在多个源中状态不一致(比如Jira是Done但飞书仍是To Do),它会在该行末尾加⚠️标注“状态冲突”,不强行覆盖。

workbuddy-pet
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WorkBuddy 桌宠工厂 —— 给一张角色图、一个 codex.pet 链接、一条 codex-pets.net 下载 URL、或一份现成的精灵表,就能自动创建一只可联动 WorkBuddy 状态的桌面宠物。当用户说"创建桌宠"、"做一只桌宠"、"用这张图做桌宠"、"从 codex.pet 安装桌宠"、"导入 codex 桌宠 XX"、"装一下 codex-pets.net 上的 XX&quo

下载

这一步操作起来很简单,直接把指令发出去就行,无需提前配置连接器——只要项目已在WorkBuddy中登记过,且历史数据含标准字段(如Status、Assignee、Due Date),就能识别。

每天自动生成风险+未完成双维度快照

第一步:进入WorkBuddy客户端 → 对话界面 → 点击底部「自动化(Automation)」入口。

第二步:新建定时任务,触发时间设为每天上午9:00,指令内容粘贴以下完整模板:

【工作目录】当前项目空间(绝不超出)
【允许操作】读取Jira/飞书/本地任务表 + 新增report_risk_daily.md
【禁止操作】删除/移动/覆盖原文件/发邮件/对外上传
请执行:1. 扫描全部已登记风险,筛选出“影响等级≥4”或“距缓解日≤3天”的条目;2. 同步提取所有未完成任务,过滤掉已超期7天且无进展更新的“僵尸任务”;3. 合并输出为带标题的Markdown报告,分两栏:“今日高危风险”和“待办聚焦清单”,每项含负责人@提及。

第三步:保存任务,系统立即校验权限与路径合法性。首次运行前会弹出方案预览,显示将读取哪些表、跳过哪些字段、是否识别出阻塞链路——【此时务必核对“跳过字段”是否包含敏感列如“客户合同号”】,确认无误再点“启用”。

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